Praca na odległość – poznaj przydatne narzędzia

Praca na odległość wciąż budzi wątpliwości niektórych pracodawców. Warto zatem wiedzieć, że istnieje wiele aplikacji służących monitorowaniu podstępu prac. W zależności od wariantu narzędzia zaplanowane projekty mogą mieć formę list, tablic czy tematycznych folderów wizualizujących postępy w realizacji.


Aplikacje dostępne zarówno z poziomu komputera, jak też telefonu pozwalają na zaangażowanie w konkretny projekt całego zespołu bez względu na lokalizację i system pracy. Najczęściej wykorzystywanymi aplikacjami w tym zakresie są m.in. Trello, Asana, Nozbe czy ClickUp. Dostępne zarówno w wersji polsko-, jak też anglojęzycznej pozwalają na współpracę nie tylko na arenie krajowej, ale też międzynarodowej. Co więcej, ich wersja standardowa jest zupełnie darmowa. Odpowiednikiem tego rodzaju aplikacji dla zespołów programistycznych jest Jira. Natomiast firmy, których nieodłącznym elementem działalności są video konferencje i szkolenia online, powinny zainteresować się Zoom-em.


Nowoczesne narzędzia teleinformatyczne sprawiają, że praca na odległość przy nawet najbardziej zaawansowanych projektach nie jest problemem. Co więcej, skupienie w jednym miejscu aktywności wszystkich członków zespołu, bieżące alerty aplikacji dotyczące wprowadzanych zmian, możliwość natychmiastowego reagowania na działania poszczególnych osób, jak też stały podgląd realizacji projektów czy zadań sprawiają, że partnerzy współpracujący zdalnie są w stałym kontakcie i mogą na bieżąco śledzić przebieg prac.


Praca na odległość – perspektywy rozwoju

Bez wątpienia praca na odległość stanie się w najbliższym czasie jedną ze standardowych form współpracy. Tylko w ostatniej dekadzie liczba osób pracujących z domu wzrosła o niemal ćwierć miliona.


W samych Stanach Zjednoczonych w ciągu ostatnich 10 lat odnotowano 66 proc. wzrost alternatywnych form angażowania personelu. Aż 40 proc. organizacji na całym świecie szacuje zwiększenie ich wykorzystania w ciągu najbliższych 5 lat.

Na upowszechnienie się współpracy zdalnej na polskim rynku pracy będzie wpływać fakt, że mamy do czynienia z wkraczaniem na ten rynek pokolenia Y. Dla nich nowoczesne technologie i aplikację są codziennością, a w pracy najważniejsza jest możliwość poszerzania posiadanych umiejętności.


Naprzeciw oczekiwaniom tej grupy będą musieli wyjść w najbliższym czasie pracodawcy. 54 proc. aktywnych zawodowo Polaków przyznaje, że ich organizacje nie wypracowały odpowiednich procesów umożliwiających zarządzanie alternatywnymi formami zatrudnienia. Nawet jeśli takie zarządzanie funkcjonuje w firmie – jest ono niekonsekwentne. Dlatego kluczową kwestią jest w pierwszej kolejności uświadomienie sobie zalet wykorzystania takiego systemu pracy. Drugie must have to wdrożenie do organizacji innowacyjnych rozwiązań. Powinny one obejmować systemy koordynujące pracę zdalnych pracowników, ale również wprowadzające kluczowe zmiany w zasadach organizacji całej firmy. Tylko w taki sposób będzie możliwe wykorzystanie potencjału zarówno samej formy współpracy, jak też uczestniczącej w niej pracowników.


Mama wraca do pracy – wirtualna asystentka

W przypadku polskiego rynku pracy pracownikami zdalnymi są najczęściej copywriterzy, graficy, programiści czy twórcy sklepów internetowych. Jednak w ostatnich latach zauważalny jest również wzrost popularności nowego zawodu – wirtualnej asysty. Profesja ta obejmuje szereg działań realizowanych w sposób zdalny. Wirtualna Asystentka to coraz częściej doświadczony handlowiec, specjalista z zakresu tworzenia i optymalizacji stron internetowych, marketingowiec czy project menager. Co ważne, jedną z głównych cech polskich wirtualnych asystentek jest również… macierzyństwo!


Praca jako wirtualna asystentka to doskonałe zajęcie dla mam. Dotyczy to tych mam, które nieśmiało wracają na rynek pracy po dłuższej nieobecności, jak również tych, które są aktywne zawodowo. To także dobra opcja dla pań, które chcą pogodzić pracę z opieką nad dziećmi. Dzięki elastycznemu czasowi pracy, działania z poziomu własnego domu i wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych współczesna mama jest w stanie realizować usługi wirtualnego wsparcia na bardzo wysokim poziomie.

Jak zacząć? Wystarczy chociażby skorzystać z profesjonalnego kursu online Wirtualna Asystentka & Social Media Ninja organizowanego przez Future Collars. W ciągu 120 godzin szkolenia z doświadczonymi menatorkami poznaje się wszystkie zagadnienia związane z tą profesją.


Wirtualna Asystentka – co obejmuje szkolenie?

Szkolenie oferuje naukę nie tylko nowych kompetencji (m.in. obsługi WordPress i social media, podstawy pozycjonowania stron internetowych), ale również praktycznych umiejętności z zakresu prowadzenia własnej działalności, budowania marki czy pozyskiwania klientów. Kurs Wirtualna Asystentka & Social Media Ninja to kompleksowe szkolenie, po którym każda mama stanie się profesjonalnym wsparciem zdalnym dla swoich klientów. Najlepszym tego dowodem jest 100 przeszkolonych kobiet, które dziś z powodzeniem prowadzą własne biznesy w charakterze Wirtualnej Asystentki i realizują się zawodowo, a jednocześnie spełniają się jako mamy. Czego chcieć więcej?