9 zasad pracy zdalnej – porady, które pozwolą Ci lepiej zaplanować swój czas i pracować efektywniej.
Praca zdalna staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem – w branży technologicznej to już standard. Istnieją dwa podejścia do pracy zdalnej. Jedni uważają, że ludzie pracujący z domu nie są efektywni, a brak ciągłej kontroli wręcz ich rozleniwia. Drudzy są przekonani, że tacy pracownicy są szczęśliwsi i w efekcie bardziej produktywni.
Wszystko tak naprawdę zależy od Twoich osobistych preferencji i predyspozycji. Dobrze zorganizowana i zaplanowana telepraca pozwala zwiększyć produktywność pracownika. Badania wykazują, że poziom stresu jest istotnie zmniejszony, a dla pracodawcy takie rozwiązanie okazuje się być tylko oszczędnością.
Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie lub jesteś freelancerem albo dopiero myślisz o takim rozwiązaniu, przedstawiam 9 porad, które pozwolą Ci lepiej zaplanować swój czas i pracować efektywniej.
-
Zacznij dzień od zaplanowania pracy
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić przed rozpoczęciem właściwej pracy jest jej zaplanowanie. Dokładne rozpisanie zadania w punktach, z przewidzianym czasem ich wykonania, pogrupowane według ich priorytetu to klucz do właściwej organizacji. Dzięki temu nigdy nie będzie straszny Ci deadline.
-
Wydziel stanowisko pracy
Dom powinien kojarzyć się ze spokojem i komfortem. Jednak zbyt luźna atmosfera może Cię łatwo rozkojarzyć, dlatego tak ważne jest posiadanie wydzielonego stanowiska pracy. Niestety praca w łóżku jest całkowicie wykluczona. Stół w kuchni obok nieumytych naczyń nie będzie w porządku, ale biurko przy oknie i kalendarzu już tak.
-
Nie pracuj w piżamie
Wbrew pozorom to bardzo ważna zasada pracy zdalnej. Perspektywa spędzenia całego dnia w wygodnej piżamie lub dresie może być bardzo kusząca, ale wstawanie rano i rozpoczynanie dnia pracy tak samo jakby przejeżdżało się do biura zwiększa Twoją wydajność.
Dzięki odbyciu codziennej, porannej rutyny w postaci zwykłego ubrania się, Twój mózg otrzymuje sygnał, że nadszedł czas, aby pracować, a nie odpoczywać. O wiele łatwiej przyjdzie Ci wykonywanie zaplanowanych zadań.
-
Rób regularne przerwy
Pozwól sobie na odpoczynek. Podczas pracy w domu nie tracisz czasu na kawę i pogawędki ze współpracownikami, ale to nie oznacza, że nie masz prawa do przerwy. Wyjdź na spacer i dotleń umysł. Nastaw pranie lub umyj naczynia. Zadzwoń do znajomego. Pamiętaj, że zbyt długa izolacja i praca bez odpoczynku jest pewnym sposobem na szybkie wypalenie zawodowe.
-
Utrzymuj porządek na stanowisku pracy
Dobrą organizację zaczyna się od uporządkowania przedmiotów wokół stanowiska pracy. Wyeliminuj zbędne elementy, które będą tylko Cię rozpraszały. Przygotuj za to potrzebne urządzenia i narzędzia do wykonywania zadań. Trzymaj zasilacze, notatnik czy wodę w pobliżu – mając je pod ręką, unikniesz zbyt częstego przerywania pracy.
-
Korzystaj z narzędzi ułatwiających organizację
Praca zdalna staje się łatwiejsza, jeżeli zaczniesz używać odpowiednich narzędzi. Możemy podzielić je na dwie kategorie: umożliwiające współpracę z innymi osobami na odległość i te, które usprawniają samodzielną organizację pracy. Dzięki nim praca zdalna może stać się przyjemniejsza i łatwiejsza, a sam szybko zauważysz wzrost efektywności.
-
Zaprzyjaźnij się z funkcją “Nie przeszkadzać”
Jeśli korzystasz z programów takich jak Cisco Spark do komunikowania się z zespołem czy klientami, zacznij używać funkcji “Nie przeszkadzać”. Powoduje to wyłączenie wiadomości, a Twoi współpracownicy wiedzą, że jesteś zajęty. Tak samo zrób ze swoim telefonem. Nie będziesz rozpraszany wyskakującymi powiadomieniami i będziesz mógł się skupić na konkretnej pracy.
-
Opracuj listę “To do” na tydzień do przodu
Regularne prowadzenie kalendarza i uzupełnianie go o kolejne obowiązki czy spotkania pozwoli Ci konkretnie zaplanować tydzień. Wygospodarujesz w ten sposób czas na niespodziewane zadania i pozwoli Ci rozsądnie zarządzać terminami. Dzięki temu nie przeoczysz żadnego upływającego terminu, a w rezultacie znacznie ograniczysz poziom stresu.
-
Staraj się zmieniać scenerię pracy
Jeżeli masz taką możliwość, postaraj się raz na tydzień zmienić scenerię pracy. Znajdź wygodną kawiarnię z WiFi albo przestrzeń coworkingową. Tylko dlatego, że „pracujesz w domu” nie oznacza, że pracujesz tylko w domu. Zamiast codziennie pracować przy biurku, rozważ zmianę miejsca pracy – całkowita zmiana scenerii pracy pozwala zwiększyć Twoją wydajność.