Narzędzia w pracy freelancera

Autor:
Zespół Future Collars

Freelancing to nie tylko sposób na zarabianie pieniędzy – to przede wszystkim styl życia. Praca zdalna umożliwia nam wykonywanie zadań z dowolnego miejsca na ziemi, w czasie, w jakim tylko mamy ochotę. W zamian za wolność, którą otrzymujemy, zmuszeni jesteśmy nauczenia się organizacji pracy. Dlatego w dzisiejszym artykule zaprezentujemy narzędzia pracy freelancera, które każdy powinien znać.

W pracy freelancera podstawą jest prawidłowe zarządzanie pracą, umiejętność odnajdywania się w natłoku zadań i zdolności komunikacyjne. Ważne jest też, by wiedzieć, gdzie przechowywać informacje oraz jak sprawnie współdzielić projekt z innymi freelancerami, z którymi czasem przyjdzie nam współpracować.

 

Narzędzia w pracy freelancera do komunikacji z klientem

Stereotypowo o freelancerze myślimy jako o osobie, która ogranicza kontakty z innymi ludźmi do minimum. Nie zawsze jest to prawdą. Przede wszystkim freelancer musi mieć możliwość skomunikowania się z klientem, niezależnie w której części świata się znajduje. W tym celu przydaje się jedno z popularniejszym narzędzi do prowadzenia rozmów głosowych – Skype (https://www.skype.com/pl/). Dużą zaletą Skype’a jest także możliwość prowadzenia konwersacji grupowych, przydatna, gdy musimy przedyskutować problem z wieloma osobami jednocześnie. Równie wartościową funkcją jest możliwość udostępniania ekranu – dzięki temu z łatwością zaprezentujemy efekty naszej pracy bądź wyjaśnimy detale projektu, mogąc pokazać nasz ekran i wskazując kursorem myszy wyjaśnić o co dokładnie nam chodzi.

 

Projekt grupowy wymaga komunikacji

Bywa i tak, że freelancer komunikuje się z grupą ludzi, z którą współpracuje. Na przykład twórca stron internetowych może chcieć utrzymywać stały kontakt z projektantem stron internetowych oraz współpracującym z nimi fotografem. W tym celu może korzystać ze Skype’a, ale częściej wybieranym narzędziem do pracy zdalnej jest Slack (https://slack.com). Slack to rodzaj czatu internetowego, w którym zakłada się swój własny prywatny „pokój”. Następnie należy do niego zaprosić użytkownika i z łatwością można prowadzić zawodową komunikację. Przydatnymi funkcjami są między innymi tworzenie kanałów poświęconych konkretnym tematom, oznaczanie użytkowników, do których kierujemy wiadomość, używanie emotek do określania swoich reakcji na pomysły, dodawanie załączników, prowadzenie rozmów głosowych, przeszukiwanie archiwum konwersacji, przypinanie ważnych tematów tak, by zawsze były pod ręką… I wiele innych. To potężne narzędzie, które zarządza całą komunikacją.

 

Narzędzia do pracy zdalnej – zarządzaj zadaniami i przydzielaj je innym

Podstawą organizacji pracy jest umiejętność zarządzania zadaniami, określania ich priorytetów, łączenia w większe grupy zadań czy ustalania nieprzekraczalnych terminów. Warto także móc przydzielać zadania do współpracowników czy do opisu zadań dołączać ilustracje, grafiki, wykresy, słowem: wszystko to, co pozytywnie wpłynie na zrozumienie i rozwiązanie problemu. W tym celu profesjonaliści korzystają z takich narzędzi w pracy freelancera jak Trello (https://trello.com/) i Asana (http://asana.com). Oferują one wszystkie wymienione wyżej funkcjonalności, są bezpłatne i pomagają odnaleźć się w gąszczu informacji. Na poziomie podstawowym różnią się przede wszystkim interfejsem, dlatego warto przetestować obydwa i uznać, który system jest dla nas wygodniejszy.

 

Jak współdzielić projekt informatyczny?

W artykule w skrócie zostały przedstawione ciekawe i wartościowe narzędzia ułatwiające pracę w grupie i zarządzanie zadaniami. W kolejnej części opowiem o tym jak współdzielić projekt informatyczny pomiędzy kilkoma osobami oraz gdzie przechowywać pliki, by zawsze mieć do nich dostęp.

Przeczytaj również jak przygotować się do nauki programowania!

Przeczytaj jeszcze więcej
Projekt bez tytułu (2)

Kobiety w IT – dajcie się poznać!

Kobiety w IT. To ważny temat dla zaprzyjaźnionego z nami No Fluff Jobs, który ruszył z badaniem od kobiet w IT dla kobiet w IT. Jeśli: Pracujesz w IT – niezależnie od poziomu doświadczenia – liczymy na Twój głos. Dopiero rozpoczynasz przygodę z IT: jesteś w trakcie przebranżowienia, a może bierzesz już udział w rekrutacjach i czekasz na start kariery? – Chcemy poznać Twoją drogę i motywacje. To już czwarta edycja badania prowadzonego przez NFJ – job boardu Kobiety w IT – dajcie się poznać!

Projekt bez tytułu (1)

Stabilność branży IT i chęć rozwoju zadecydowały o nauce Business Intelligence i przebranżowieniu do IT

Poznaj historię przebranżowienia Michała Nowakowskiego, który po 8 latach zdobywania doświadczenia w branży motoryzacyjnej na różnych stanowiskach postawił na Business Intelligence i pracę w IT. Dzisiaj pracuje jako Business Intelligence DevOps Specialist w DXC Technology Polska Wszystko po nowemu i wszystko na plus – ocenił swoją zmianę zawodową.    Czym się zajmujesz obecnie jako Business Intelligence DevOps Specialist? Jak wygląda Twój dzień pracy? Aktualnie jestem członkiem zespołu Stabilność branży IT i chęć rozwoju zadecydowały o nauce Business Intelligence i przebranżowieniu do IT

debata111jpg

Reskilling — wielki reset umiejętności. Czy jesteśmy gotowi?

Reskilling pracowników — odpowiedzialność społeczna firm czy rozwiązanie na brak specjalistów?  Nawet 49 proc. czasu pracy w Polsce zajmują czynności, które mogą zostać zautomatyzowane do 2030 r. dzięki zastosowaniu istniejących dziś technologii*. Oznacza to, że ponad 7 mln osób będzie musiało zdobyć nowe umiejętności, które pozwolą im utrzymać konkurencyjność na rynku pracy. Oznacza to, że problem braku „odpowiednich rąk do pracy” będzie się pogłębiał, a system społeczny Reskilling — wielki reset umiejętności. Czy jesteśmy gotowi?

panel 2_praca

Praca 4.0 „Przewidzieć jutro — rynek pracy w dobie niepewności”

Kongres Praca 4.0 „Przewidzieć jutro — rynek pracy w dobie niepewności” organizowany przez Konfederację Lewiatan to wydarzenie poświęcone kluczowym zagadnieniom dzisiejszego rynku pracy. Wydarzenie stacjonarne odbędzie się 30 stycznia 2023 roku, a towarzyszące mu warsztaty online w dniach 31-01 do 3.02. W debacie Kwalifikacje i kompetencje na rynku pracy głos zabierze Izabela Taborowska, CTO Future Collars.   PRACA 4.0 to wiedza o kluczowych zmianach i wyzwaniach na rynku pracy, o aktualnych Praca 4.0 „Przewidzieć jutro — rynek pracy w dobie niepewności”

Magda

Historia Magdy – osoby, której zależało na pracy w IT i jednocześnie na pracy z ludźmi

„Wybrałam kurs od Future Collars z polecenia i nie żałuje tej decyzji.” – tak rozpoczyna rozmowę Magda. „Otwartość, komunikatywność, pokora i elastyczność” — te cechy zdaniem Magdy są najważniejsze na tym stanowisku. Magda była zaskoczona, ile czasu musiała poświęcić na naukę. „Gdybym wiedziała o tym i miała zdecydować się na to jeszcze raz, zrobiłabym to! — mówi Magda i podkreśla, że to był efektywnie wykorzystany czas.   Zobacz nagranie:

Justyna K

Historia Justyny – osoby, która łączy pracę z liczbami i budowanie relacji z ludźmi

Justyna wybrała kurs Business Inteligence online ze względu na elastyczną formułę i cenny kontakt z mentorami. „Każdemu, kto zastanawia się nad wejściem do IT, radziłabym po prostu spróbować, bo każdy może znaleźć coś dla siebie wśród wielu różnych stanowisk i ról w branży” – radzi Justyna Konstantynowicz   Zobacz nagranie: