Wirtualna asystentka – zawód przyszłości

Autor:
Zespół Future Collars

Chociaż wydaje się, że wirtualna asystentka jest nowym zawodem, to nie pandemia stworzyła i rozwinęła tę branżę. Trendy związane z wirtualną asystą widoczne były już kilka lat temu, głównie w Stanach Zjednoczonych. Lockdown i przeniesienie wielu biznesów do świata online spowodowały, że o WA wreszcie zaczęło się mówić nie jak o zjawisku, ale jak zwykłym zawodzie.

Kim więc jest wirtualna asystentka, jaki jest jej zakres obowiązków i czy wirtualny pracownik może utrzymywać się z pracy zdalnej? O tym Paulina Brudka, przedstawicielka Future Collars, rozmawiała z Anną Król (Mentorka Future Collars na kursie Wirtualna Asystentka & Social Media Ninja, Certyfikowana Trenerka Biznesu Online i Speaker, Freelance Coach) i Emilią Wasążnik (wirtualna asystentka, właścicielka marki Assistant Support, absolwentka kursu).

Kim jest wirtualna asystentka?

Wirtualny asystent czy wirtualny pracownik – bo takie określenia można spotkać – wspiera biznes online, pomaga przedsiębiorcom, właścicielom firm, a nawet innym freelancerom w działaniach, ale tylko zdalnie. Wirtualna asystentka, zadania delegowane pracownikowi mogą dotyczyć różnych dziedzin – administracji, zarządzania, marketingu, obsługi klienta. To też copywriting, prowadzenie mediów społecznościowych, przygotowywanie treści – grafik, postów, artykułów, filmów, podcastów.

W wymienionych dziedzinach można się wyspecjalizować, stając się ekspertem na przykład w zakresie e-mail marketingu i mieć sporo pracy, zajmując się tylko tym obszarem. Oprócz tego, że wirtualny asystent wspiera działania innych, dba o swój biznes, swoją markę i sprzedaż usług.

Wirtualna asystentka, jak zacząć?

Zacząć najlepiej od sprecyzowania swoich celów, umiejętności, oczekiwań wobec pracy – również finansowych. Trzeba zainwestować czas w samodzielne poszukiwanie wiedzy albo wygospodarować finanse na kurs. Warto poznać rynek – sprawdzić, co oferują inne osoby, czego najczęściej szukają klienci. Dobry research pozwoli przygotować ofertę. Obecnie wiele jest kursów, e-booków, grup wsparcia i blogów skierowanych do wirtualnych asystentek, jeszcze kilka lat temu trzeba było przecierać szlaki w tym zawodzie.

Jak przygotować ofertę?

Każdy, kto ma jakiekolwiek doświadczenie w pracy zawodowej, posiada pewne umiejętności, które można wykorzystać w budowaniu pierwszej oferty. Przejrzenie ofert innych wirtualnych asystentek pozwala na określenie swoich kompetencji bazowych, które można (i warto) rozwijać. Z czasem ofertę się odświeża, rozwija, dąży do specjalizacji. Często klient zgłasza się do asystentki z jakimś zadaniem, którego nie było w ofercie. Wirtualne asystentki śledzą trendy, ciągle się uczą, badają rynek i odpowiadają na zapotrzebowanie klientów.

Atutem pracy wirtualnego pracownika jest możliwość wspierania klientów z różnych branż i uczenia się nowych rzeczy. Wirtualne asystentki zaczynają się specjalizować w wybranych obszarach – finanse, nieruchomości, marketing czy branża beauty.

Początkujące wirtualne asystentki wpadają w pułapkę porównywania się z innymi, wydaje im się, że niewiele umieją i nie są w stanie sprostać potrzebom klienta. Specjalizacja w jakimś kierunku bądź branży pomaga – poznanie klientów i ich problemów, specyfiki pracy pozwala na skuteczne odpowiadanie na ich potrzeby.

Gdzie szukać klientów?

Wiele ofert dla pracownika zdalnego znajdziemy na portalach z ogłoszeniami, w grupach dedykowanych wirtualnym asystentkom. Trzeba pamiętać jednak, że konkurencja jest bardzo duża i aby zwiększyć swoje szanse, trzeba wyjść do klientów, którzy często nawet nie wiedzą, że potrzebują wirtualnej pomocy.

Upwork to największa międzynarodowa platforma skupiająca osoby pracujące zdalnie. Można znaleźć tam klientów z całego świata. Coraz więcej polskojęzycznych przedsiębiorców docenia ten portal. To dobra propozycja dla osób posługującymi się językami obcymi, nie tylko językiem angielskim. Stawki na Upwork to 15-20 dolarów za godzinę, dotyczy to rynku w USA i Europie. W szukać można zleceń na Useme.com, Freelanceria, Olx czy Gumtree. Doświadczenie pokazuje jednak, że praca znajduje nas z zupełnie nieoczekiwanych źródeł, jednym z nich są rekomendacje klientów.

Umiejętności wirtualnej asystentki

Obok umiejętności współpracy zdalnej i radzenia sobie z ludźmi, klienci szukają osób, które znają WordPressa, potrafią przygotować wpis blogowy, podcast, zmontować prosty film, obsługują media społecznościowe, mają wiedzę na temat pozycjonowania treści (SEO). Wirtualni asystenci tworzą grafiki, np. w programie Canva, obsługują pakiety biurowe, znają pakiet Google i podstawy marketingu cyfrowego. Te wszystkie umiejętności pomagają także w wypromowaniu własnej marki.

Higiena pracy zdalnej

Wirtualne asystentki pracują zdalnie – niezależnie od pandemii czy innych warunków. Muszą mieć więc wypracowane sposoby na łączenie pracy z życiem prywatnym, organizacją pracy z domu i wyznaczania granic między pracą a odpoczynkiem. Pomaga w tym dobry plan dnia i plany długoterminowe oraz wygospodarowane miejsca tylko do pracy.

W tym zawodzie można się przepracować – pracujemy nie tylko na rzecz swojego klienta, ale również trzeba zadbać o swój wizerunek, markę, ofertę. Pomaga określenie, ile chcemy pracować tygodniowo, miesięczne, jakie mamy cele finansowe miesięczne, roczne i dopasować do tego wymiar pracy.

Osoba taka pracuje przy komputerze – konieczne są przerwy od pracy, zmiana pozycji, dostęp do świeżego powietrza. Niezbędne też jest wygospodarowanie czasu na relaks, rozwijanie swoich pasji i zajmowanie się tym, co się lubi.

Ile zarabia wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka, zarobki uzależnione są od wyznaczonej przez nas stawki i sposobie rozliczania się. Jak się rozliczać? To pytanie dotyczy nie tylko wirtualnych asystentek, ale freelancerów w ogóle. Najczęściej WA oferują pakiety godzinowe, za które pobierają opłaty z góry, z czas pracy rozliczają na bieżąco, na przykład za pomocą aplikacji (timetrackery). Zdarzają się rozliczenia projektowe – po wykonaniu większego zadania płatność jest dokonywania po zaakceptowaniu efektów przez klienta lub na zasadzie 50% zaliczki i 50% po wykonaniu pracy.

Rady dla początkującej wirtualnej asystentki

Aby freelancing i wirtualna asysta stały się dochodową pracą zawodową, potrzeba odwagi i cierpliwości. Na początku trzeba skupić się na swoich kompetencjach i rozwianiu się, nawet w czasie kiedy jeszcze mamy zatrudnienie na etat. Z czasem pojawia się coraz więcej zleceń, zarobki są coraz wyższe. Pamiętać trzeba o poduszce finansowej, która powoduje, że stres związany ze zmianą jest mniejszy.

W czasach pandemii rynek pracy dla wirtualnych asystentek jest dynamiczny. Z jednej strony przeniesienie wielu biznesów do świata online daje dużo możliwości zleceń. Z drugiej strony, jeśli klient odczuwa skutki kryzysu, jego asystentka również będzie miała mniej zleceń. Ten czas warto wykorzystać na podnoszenie kompetencji i dostosowanie oferty do zmieniających się potrzeb.

 

Bootcamp Wirtualna Asystentka & Social Media Ninja

W Future Collars uczymy zdalnie od kilku lat, dlatego wiemy, jak nauczyć takiej formy pracy. Program kursu stworzony jest na bazie doświadczeń wirtualnych asystentek obecnych w branży od lat. Kursanci w czasie bootcampu przygotowują ofertę, tworzą stronę internetową, poznają tajniki budowania marki w sieci i poznają narzędzia wspierające pracę zdalną. Ponadto pod okiem naszych mentorek weryfikują swoje umiejętności, dzięki praktycznym ćwiczeniom doskonalą kompetencje i zawsze mogą liczyć na wsparcie i feedback mentorek. Wiele z naszych absolwentek znajduje pierwsze zlecenia już w trakcie kursu – to najlepsza rekomendacja naszego kursu.

Przeczytaj jeszcze więcej
Outplacement jako narzędzie budowania marki pracodawcy

Outplacement jako narzędzie budowania marki pracodawcy

Reputacja firmy jest kluczowym czynnikiem przyciągającym najlepszych specjalistów Często negatywne opinie wynikają nie tylko z codziennych wyzwań, ale także z nieodpowiedzialnego podejścia do zwolnień. Brak wsparcia dla odchodzących pracowników może bowiem generować niekorzystne doświadczenia, które szybko rozchodzą się w środowisku zawodowym. Właśnie tu z pomocą przychodzi strategia outplacementu. Profesjonalnie wdrożony program wsparcia dla pracowników opuszczających organizację nie tylko łagodzi skutki trudnych decyzji personalnych, ale również buduje pozytywny Outplacement jako narzędzie budowania marki pracodawcy

Outplacement w erze transformacji cyfrowej

Outplacement w erze transformacji cyfrowej

Outplacement jako narzędzie budowania marki pracodawcy 60% przedsiębiorstw uważa, że znajomość technologii AI jest kluczowym atutem w procesach rekrutacyjnych (PwC, 2024). W obliczu rosnącej roli sztucznej inteligencji na rynku pracy, outplacement nie ogranicza się jedynie do wsparcia dla odchodzących pracowników, lecz staje się strategicznym narzędziem umożliwiającym rozwój kompetencji przyszłości. Właśnie tu z pomocą przychodzi strategia outplacementu. Profesjonalnie wdrożony program wsparcia dla pracowników opuszczających organizację Outplacement w erze transformacji cyfrowej

Rewolucja-sprzedazy-i-marketingu-z-AI

AI w sprzedaży – jak wykorzystać sztuczną inteligencję do zwiększenia konwersji?

Jak sztuczna inteligencja automatycznie kwalifikuje potencjalnych klientów? Generowanie leadów to kluczowy element procesu sprzedażowego, ale ich jakość ma bezpośredni wpływ na skuteczność działań handlowych. Sztuczna inteligencja analizuje ogromne zbiory danych w czasie rzeczywistym, identyfikując wzorce zachowań klientów i przewidując ich skłonność do zakupu. Jak działa AI w analizie leadów? Narzędzia takie jak HubSpot AI, Salesforce Einstein czy Marketo Engage wykorzystują machine learning do segmentacji potencjalnych AI w sprzedaży – jak wykorzystać sztuczną inteligencję do zwiększenia konwersji?

AI rewolucjonizuje obsługę klienta

Jak AI rewolucjonizuje obsługę klienta?

Sztuczna inteligencja zmienia obsługę klienta Jeszcze kilka lat temu kontakt z obsługą klienta kojarzył się głównie z długim oczekiwaniem na połączenie i frustrującymi rozmowami z konsultantami, którzy musieli ręcznie wyszukiwać informacje. Dziś, dzięki rozwojowi chatbotów i voicebotów opartych na AI, obsługa klienta stała się szybsza, bardziej efektywna i dostępna 24/7. Automatyzacja procesów nie tylko przyspiesza reakcję na zapytania, ale również pozwala na lepszą personalizację oraz skuteczniejsze rozwiązywanie problemów. AI w akcji: Jak AI rewolucjonizuje obsługę klienta?

Małgorzata Misiak wywiad

Sztuczna inteligencja w regionach transformacji energetycznej – szansa na nowe kwalifikacje i rozwój

O roli AI w procesie odchodzenia od węgla, programach wsparcia dla osób spoza branży IT oraz o tym, jak zachęcić mieszkańców województwa łódzkiego do rozwijania kompetencji przyszłości, rozmawialiśmy w Future Collars – szkole kompetencji cyfrowych – z Małgorzatą Misiak, Zastępcą Dyrektora – Pełnomocnikiem ds. Sprawiedliwej Transformacji, Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Departament Przedsiębiorczości i Sprawiedliwej Transformacji. Future Collars: Jak województwo łódzkie przygotowuje się na wyzwania związane z odchodzeniem Sztuczna inteligencja w regionach transformacji energetycznej – szansa na nowe kwalifikacje i rozwój

Microsoft & Futurecollars

Future Collars partnerem inicjatywy Microsoft „AI National Skills”

AI jako narzędzie zmiany zawodowej Future Collars – jako szkoła kompetencji cyfrowych – zapewnia wsparcie edukacyjne i eksperckie, oferując solidną bazę wiedzy. Istotnym elementem współpracy z Microsoft jest bezpłatny kurs online „Biegłość w AI”, dostępny na dedykowanej platformie aistart.futurecollars.com Dzięki kursowi uczestnicy zdobędą podstawową wiedzę nt. AI i nauczą się, jak wykorzystać Microsoft Copilot w pracy, co pozwoli im zwiększyć efektywność i kreatywność. Kurs, który trwa Future Collars partnerem inicjatywy Microsoft „AI National Skills”