Jak przeprowadzić outplacement?

Autor:
Zespół Future Collars
Jak przeprowadzić outplacement?

Rotacje na rynku pracy, szczególnie w dobie wciąż trwającej pandemii COVID-19, są coraz większe. Utrata stałego źródła dochodu i konieczność szukania nowej formy zatrudnienia bywa niezwykle stresująca. Niejednokrotnie wiąże się także z koniecznością przekwalifikowania i zdobycia w krótkim okresie zupełnie nowych kwalifikacji. Na szczęście niektórzy z pracodawców stosują tak zwany outplacement. Na czym on polega? Do kogo jest skierowany? Jakie korzyści zapewnia firmom oraz pracownikom? O tym przeczytasz w dalszej części artykułu.

 

Outplacement – co to?

Outplacement to usługa wsparcia świadczona przez firmy nakierowana na pomoc byłym pracownikom w przejściu do nowej pracy. System zwolnień monitorowanych, zwany też „łagodnymi”, ma na celu udzielenie pomocy zwolnionym pracownikom przez pracodawców w znalezieniu nowej posady, założenia własnej działalności czy też przekwalifikowania się i zdobycia nowych umiejętności pozwalających na znalezienie pracy.

Outplacement wywodzi się ze Stanów Zjednoczonych. W połowie lat 60. Thomas Hubbard, jeden z dyrektorów generalnych amerykańskiej agencji marketingowej, otrzymał zadanie pomocy i znalezienia nowego zatrudnienia dla swoich kolegów, którzy zostali zwolnieni. Kiedy w 1969 roku Hubbard sam został zwolniony i również musiał opuścić firmę, postanowił zrobić biznes ze swojego poprzedniego projektu outplacementu. Tym samym THINC (Thomas Hubbard Incorporate) stał się pierwszą firmą outplacementową na świecie.

W naszym rodzimym kraju outplacement zaczął być szerzej stosowany dopiero z końcem lat 90. Trzeba jednak pamiętać, że w sytuacji redukcji etatów, na pracodawcy ciąży prawny obowiązek wsparcia pracowników. Zgodnie z zapisami Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy „pracodawca zamierzający zwolnić co najmniej 50 pracowników w okresie 3 miesięcy jest obowiązany uzgodnić z powiatowym urzędem pracy właściwym dla siedziby tego pracodawcy lub właściwym ze względu na miejsce wykonywania pracy zakres i formy pomocy dla zwalnianych pracowników, w tym pracowników niepełnosprawnych, dotyczące w szczególności: pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń”.

 

Program outplacement w firmie – jakie są jego rodzaje?

Program outplacementu może być realizowany w trzech formach jako:

  • outplacement indywidualny,
  • outplacement grupowy,
  • outplacement mieszany.

Pierwsza z form ukierunkowana jest na pomoc poszczególnym pracownikom, szczególnie zasłużonym dla firmy i rokującym na przyszłość. Druga natomiast to kompleksowy program outplacementu dla grup zwolnionych pracowników, który stosuje się w przypadku zwolnień grupowych – w przypadku restrukturyzacji firmy, konieczności zamknięcia jednego z oddziałów czy filii, a także w przypadku zmian dotyczących stosowanego dotychczas modelu biznesowego. Zaletą outplacementu indywidualnego jest możliwość personalnego dopasowania jego programu do potrzeb pracownika. W przypadku grupowego outplacementu zindywidualizowany charakter wsparcia jest trudny do wypracowania, stąd konieczne są pewnego rodzaju ustępstwa nakierowane na rozwój kluczowych kompetencji całej grupy. W wersji outplacementu mieszanego po warsztatach grupowych pracownicy mają z kolei dostęp do indywidualnych konsultacji.

 

Program outplacement – typowe narzędzia

Kompleksowy program outplacement obejmuje wiele różnych form wspomagania pracowników zmuszonych do zmiany miejsca zatrudnienia. Wśród kluczowych form pomocy znajdują się:

  • wsparcie psychologiczne,
  • doradztwo zawodowe,
  • fachowa ocena umiejętności,
  • szkolenia ukierunkowane na rozwój kompetencji lub ich poszerzenie w innym obszarze,
  • wsparcie w tworzeniu profesjonalnych CV,
  • przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych,
  • wyszukiwanie ofert pracy zgodnych z profilem kandydata,

 

Outplacement koszty – czy to się opłaca?

Wdrożenie programu outplacement w firmie generuje nieuniknione koszty po stronie pracodawcy, jednak pokazanie wrażliwości na potrzeby pracowników może pomóc w zmniejszeniu negatywnego wpływu zwolnień na produktywność i satysfakcję z pracy pozostałych pracowników. Stworzenie marki pracodawcy, która koncentruje się na pracownikach, przyciąga talenty, poprawia dotychczasowe zaangażowanie pracowników i pozytywnie wpływa na wartość marki.

Trzeba przy tym pamiętać, że dana organizacja może zdecydować czy oferować outplacement wewnętrznie (tzn. wykona go pracownik firmy specjalizujący się w tym obszarze), czy też zlecić usługi outplacementu jednostce zewnętrznej. Wybierając odpowiednią opcję dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie outplacementu.

Oferowanie programu outplacementu za pośrednictwem działu HR oznacza, że mamy większą kontrolę nad tym, jak jest on realizowany. Zwrot z inwestycji może być szybszy, a korzystanie z usługi w dłuższej perspektywie jest zwykle tańsze. Jednak kwestie zaufania między pracownikiem a jego pracodawcą mogą utrudnić postęp i skuteczność prowadzonych działań. Pracownicy korzystający z outplacementu realizowanego przez współpracowników mogą niechętnie mówić otwarcie o swoich obawach. Oznacza to, że mogą nie korzystać ze wsparcia emocjonalnego, jakie może zaoferować bezstronna strona trzecia.

Zatrudnienie do realizacji kompleksowego programu outplacementu firmy zewnętrznej oznacza z kolei oddanie kontroli nad procesem innej organizacji. Opcja ta z reguły podwyższa koszty outplacementu, jednak niejednokrotnie jest jedynym sposobem na poszerzenie zakresu usług wsparcia zwolnionym pracownikom. Należy przy tym także rozpatrzeć kwestie zaufania i otwartości pracowników na kontakt z osobami spoza firmy, co w sytuacji redukcji etatów często jest racjonalnym rozwiązaniem.

Współpraca i zrozumienie pomiędzy stronami – pracodawcą a pracownikiem – wsparte aktywnością i zaangażowaniem w efekcie doprowadzić powinno do łagodnego przejścia pracownika z jednego miejsca zatrudnienia do drugiego. Popularyzacja programu outplacementu jest więc jak najbardziej wskazana.

Sprawdź również, jakie są kompetencje pracownika przyszłości.

Przeczytaj jeszcze więcej
panel 2_praca

Praca 4.0 „Przewidzieć jutro — rynek pracy w dobie niepewności”

Kongres Praca 4.0 „Przewidzieć jutro — rynek pracy w dobie niepewności” organizowany przez Konfederację Lewiatan to wydarzenie poświęcone kluczowym zagadnieniom dzisiejszego rynku pracy. Wydarzenie stacjonarne odbędzie się 30 stycznia 2023 roku, a towarzyszące mu warsztaty online w dniach 31-01 do 3.02. W debacie Kwalifikacje i kompetencje na rynku pracy głos zabierze Izabela Taborowska, CTO Future Collars.   PRACA 4.0 to wiedza o kluczowych zmianach i wyzwaniach na rynku pracy, o aktualnych Praca 4.0 „Przewidzieć jutro — rynek pracy w dobie niepewności”

Magda

Historia Magdy – osoby, której zależało na pracy w IT i jednocześnie na pracy z ludźmi

„Wybrałam kurs od Future Collars z polecenia i nie żałuje tej decyzji.” – tak rozpoczyna rozmowę Magda. „Otwartość, komunikatywność, pokora i elastyczność” — te cechy zdaniem Magdy są najważniejsze na tym stanowisku. Magda była zaskoczona, ile czasu musiała poświęcić na naukę. „Gdybym wiedziała o tym i miała zdecydować się na to jeszcze raz, zrobiłabym to! — mówi Magda i podkreśla, że to był efektywnie wykorzystany czas.   Zobacz nagranie:

Justyna K

Historia Justyny – osoby, która łączy pracę z liczbami i budowanie relacji z ludźmi

Justyna wybrała kurs Business Inteligence online ze względu na elastyczną formułę i cenny kontakt z mentorami. „Każdemu, kto zastanawia się nad wejściem do IT, radziłabym po prostu spróbować, bo każdy może znaleźć coś dla siebie wśród wielu różnych stanowisk i ról w branży” – radzi Justyna Konstantynowicz   Zobacz nagranie:

Agnieszka Mazade

Historia Agnieszki – obecnie Data Scientistki, która przekonuje, że każdy może programować

Agnieszka decydowała się aż na dwa kursy Python Developer i Data Science dzięki dofinansowaniu, które otrzymała z firmy, gdzie wówczas była zatrudniona. Posłuchajcie, jak Agnieszka odnajduje się w obszarze Data Science, które jak sama twierdzi – nie polega jedynie na programowaniu, ale również na zrozumieniu potrzeby biznesowej.   Zobacz nagranie:

reskilling GPW

Premiera raportu „Wielki reset umiejętności” już 31 stycznia!

Reskilling, upskilling, outplacement to wiodące kierunki rynku pracy na najbliższe lata. „Wielki reset umiejętności” czyli raport nt. reskillingu pracowników autorstwa Future Collars i ICAN Institute. Raport zaprezentowany zostanie we wtorek 31 stycznia 2023 r. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.   PREMIERA RAPORTU Publikacja jest pierwszym kompleksowym ujęciem zagadnień dotyczących wypełnienia luki kompetencyjnej firm, a także podsumowaniem dyskusji wokół kluczowych dla Polski wyzwań związanych Premiera raportu „Wielki reset umiejętności” już 31 stycznia!

Mobile Trends Awards

Poznamy najlepsze aplikacje mobilne w Polsce. Ruszyły zgłoszenia do Mobile Trends Awards

Netizens, Pomelody, InPost, Bank Millennium, ING, mBank, Rossmann, Żabka, Hebe, czy Radio 357 – te firmy łączy otrzymanie prestiżowych nagród polskiego rynku w Mobile Trends Awards za aplikacje mobilne. Wydawcy aplikacji mogą już zgłaszać swoje projekty do najnowszej edycji konkursu. Zwycięzców poznamy 28. marca. 28 marca 2023 w Krakowie odbędzie się największa gala rozdania nagród w polskiej branży mobile. Wydarzeniu towarzyszy konferencja Poznamy najlepsze aplikacje mobilne w Polsce. Ruszyły zgłoszenia do Mobile Trends Awards