Jak przeprowadzić outplacement?

Autor:
Zespół Future Collars
Jak przeprowadzić outplacement?

Rotacje na rynku pracy, szczególnie w dobie wciąż trwającej pandemii COVID-19, są coraz większe. Utrata stałego źródła dochodu i konieczność szukania nowej formy zatrudnienia bywa niezwykle stresująca. Niejednokrotnie wiąże się także z koniecznością przekwalifikowania i zdobycia w krótkim okresie zupełnie nowych kwalifikacji. Na szczęście niektórzy z pracodawców stosują tak zwany outplacement. Na czym on polega? Do kogo jest skierowany? Jakie korzyści zapewnia firmom oraz pracownikom? O tym przeczytasz w dalszej części artykułu.

 

Outplacement – co to?

Outplacement to usługa wsparcia świadczona przez firmy nakierowana na pomoc byłym pracownikom w przejściu do nowej pracy. System zwolnień monitorowanych, zwany też „łagodnymi”, ma na celu udzielenie pomocy zwolnionym pracownikom przez pracodawców w znalezieniu nowej posady, założenia własnej działalności czy też przekwalifikowania się i zdobycia nowych umiejętności pozwalających na znalezienie pracy.

Outplacement wywodzi się ze Stanów Zjednoczonych. W połowie lat 60. Thomas Hubbard, jeden z dyrektorów generalnych amerykańskiej agencji marketingowej, otrzymał zadanie pomocy i znalezienia nowego zatrudnienia dla swoich kolegów, którzy zostali zwolnieni. Kiedy w 1969 roku Hubbard sam został zwolniony i również musiał opuścić firmę, postanowił zrobić biznes ze swojego poprzedniego projektu outplacementu. Tym samym THINC (Thomas Hubbard Incorporate) stał się pierwszą firmą outplacementową na świecie.

W naszym rodzimym kraju outplacement zaczął być szerzej stosowany dopiero z końcem lat 90. Trzeba jednak pamiętać, że w sytuacji redukcji etatów, na pracodawcy ciąży prawny obowiązek wsparcia pracowników. Zgodnie z zapisami Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy „pracodawca zamierzający zwolnić co najmniej 50 pracowników w okresie 3 miesięcy jest obowiązany uzgodnić z powiatowym urzędem pracy właściwym dla siedziby tego pracodawcy lub właściwym ze względu na miejsce wykonywania pracy zakres i formy pomocy dla zwalnianych pracowników, w tym pracowników niepełnosprawnych, dotyczące w szczególności: pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń”.

 

Program outplacement w firmie – jakie są jego rodzaje?

Program outplacementu może być realizowany w trzech formach jako:

  • outplacement indywidualny,
  • outplacement grupowy,
  • outplacement mieszany.

Pierwsza z form ukierunkowana jest na pomoc poszczególnym pracownikom, szczególnie zasłużonym dla firmy i rokującym na przyszłość. Druga natomiast to kompleksowy program outplacementu dla grup zwolnionych pracowników, który stosuje się w przypadku zwolnień grupowych – w przypadku restrukturyzacji firmy, konieczności zamknięcia jednego z oddziałów czy filii, a także w przypadku zmian dotyczących stosowanego dotychczas modelu biznesowego. Zaletą outplacementu indywidualnego jest możliwość personalnego dopasowania jego programu do potrzeb pracownika. W przypadku grupowego outplacementu zindywidualizowany charakter wsparcia jest trudny do wypracowania, stąd konieczne są pewnego rodzaju ustępstwa nakierowane na rozwój kluczowych kompetencji całej grupy. W wersji outplacementu mieszanego po warsztatach grupowych pracownicy mają z kolei dostęp do indywidualnych konsultacji.

 

Program outplacement – typowe narzędzia

Kompleksowy program outplacement obejmuje wiele różnych form wspomagania pracowników zmuszonych do zmiany miejsca zatrudnienia. Wśród kluczowych form pomocy znajdują się:

  • wsparcie psychologiczne,
  • doradztwo zawodowe,
  • fachowa ocena umiejętności,
  • szkolenia ukierunkowane na rozwój kompetencji lub ich poszerzenie w innym obszarze,
  • wsparcie w tworzeniu profesjonalnych CV,
  • przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych,
  • wyszukiwanie ofert pracy zgodnych z profilem kandydata,

 

Outplacement koszty – czy to się opłaca?

Wdrożenie programu outplacement w firmie generuje nieuniknione koszty po stronie pracodawcy, jednak pokazanie wrażliwości na potrzeby pracowników może pomóc w zmniejszeniu negatywnego wpływu zwolnień na produktywność i satysfakcję z pracy pozostałych pracowników. Stworzenie marki pracodawcy, która koncentruje się na pracownikach, przyciąga talenty, poprawia dotychczasowe zaangażowanie pracowników i pozytywnie wpływa na wartość marki.

Trzeba przy tym pamiętać, że dana organizacja może zdecydować czy oferować outplacement wewnętrznie (tzn. wykona go pracownik firmy specjalizujący się w tym obszarze), czy też zlecić usługi outplacementu jednostce zewnętrznej. Wybierając odpowiednią opcję dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie outplacementu.

Oferowanie programu outplacementu za pośrednictwem działu HR oznacza, że mamy większą kontrolę nad tym, jak jest on realizowany. Zwrot z inwestycji może być szybszy, a korzystanie z usługi w dłuższej perspektywie jest zwykle tańsze. Jednak kwestie zaufania między pracownikiem a jego pracodawcą mogą utrudnić postęp i skuteczność prowadzonych działań. Pracownicy korzystający z outplacementu realizowanego przez współpracowników mogą niechętnie mówić otwarcie o swoich obawach. Oznacza to, że mogą nie korzystać ze wsparcia emocjonalnego, jakie może zaoferować bezstronna strona trzecia.

Zatrudnienie do realizacji kompleksowego programu outplacementu firmy zewnętrznej oznacza z kolei oddanie kontroli nad procesem innej organizacji. Opcja ta z reguły podwyższa koszty outplacementu, jednak niejednokrotnie jest jedynym sposobem na poszerzenie zakresu usług wsparcia zwolnionym pracownikom. Należy przy tym także rozpatrzeć kwestie zaufania i otwartości pracowników na kontakt z osobami spoza firmy, co w sytuacji redukcji etatów często jest racjonalnym rozwiązaniem.

Współpraca i zrozumienie pomiędzy stronami – pracodawcą a pracownikiem – wsparte aktywnością i zaangażowaniem w efekcie doprowadzić powinno do łagodnego przejścia pracownika z jednego miejsca zatrudnienia do drugiego. Popularyzacja programu outplacementu jest więc jak najbardziej wskazana.

Sprawdź również, jakie są kompetencje pracownika przyszłości.

Przeczytaj jeszcze więcej
Dzień kariery kobiet w it

Kobiety w IT – kariera w nowych technologiach.

Jak trafić do nowych technologii? Jak w takiej sytuacji pomaga reskilling? Jak się pracuje w nowej roli project menadżerki? – Dzisiaj odpowiadam za bardzo dużą transformację cyfrową, procesowo-narzędziową transformację w oparciu o technologię salesforce, ale nie zawsze tak było – mówi Patrycja Domańska, Dyrektorka Digitalizacji Modelu Operacyjnego w Orange Polska. – Przez kilkanaście lat zajmowałam się finansami, zajmowałam się sprawami związanymi z tworzeniem budżetów, zamykaniem miesiąca, tworzeniem Kobiety w IT – kariera w nowych technologiach.

Reskilling Ukrainian Women

Pierwsza edycja programu Reskilling Ukrainian Women to Tech and IT Jobs za nami

Z dumą informujemy, że uczestniczki Programu Reskilling Ukrainian Women to Tech and IT Jobs wzięły udział w ostatnich zajęciach z bezpłatnego kursu online Business Intelligence w języku angielskim. Program powstał z inicjatywy Future Collars oraz Accenture Poland, a jego partnerami są Sieć Przedsiębiorczych Kobiet, Fundacja Mamo Pracuj, SoDA – Software Development Association Poland oraz Eklektika – Language Means Business. Program powstał z myślą o Ukrainkach, które w wyniku wojny znalazły się w trudnej sytuacji Pierwsza edycja programu Reskilling Ukrainian Women to Tech and IT Jobs za nami

NFJ

Prawie połowa Polek w IT awansowała w minionym roku. Pracują głównie w Testingu i Project Managemencie. Raport „Kobiety w IT 2023”

Czwarty rok z rzędu portal No Fluff Jobs przeanalizował zarobki, specjalizacje i umiejętności kobiet w sektorze technologicznym w Polsce i nie tylko. Z raportu „Kobiety w IT 2023”, którego jesteśmy Community Partnerem, możemy się dowiedzieć, że najliczniejsza grupa kobiet znad Wisły (27,5 proc.) w branży zarabia między 4,5 a 7 tys. zł netto. Aż 71 proc. dostało podwyżkę w ciągu ostatniego roku, choć z obecnych zarobków zadowolona jest nieco ponad połowa z nich Prawie połowa Polek w IT awansowała w minionym roku. Pracują głównie w Testingu i Project Managemencie. Raport „Kobiety w IT 2023”

New,Skills,Development,Concept,And,Changing,Skill,Demand,Idea.,New

Dostosowanie się do przyszłości – reskilling i upskilling.

Dostosowanie się do przyszłości – reskilling i upskilling. W dobie postępującej automatyzacji i digitalizacji, coraz częściej spotykamy się ze zniechęceniem społeczeństwa, brakiem motywacji zarówno ze strony pracowników, jak i firm. Raport dotyczący reskillingu informuje, że około 18% pracowników może zostać zastąpionych przez automatyzację, a aż 21% firm nie jest przygotowanych na to, by ruszyć z procesem rozwijania kompetencji podwładnych.   Niskie zarobki, wypalenie zawodowe, konkurencja ze strony sztucznej inteligencji to kwestie, z którymi Dostosowanie się do przyszłości – reskilling i upskilling.

grafika podcast-01

Podcast: Kobiety w IT — Patrycja Domańska, Orange Polska

Patrycja Domańska, Dyrektorka Digitalizacji Modelu Operacyjnego w Orange Polska zajmuje się transformacją modeli biznesowych. Tworzy nowe linie biznesowe oraz wdraża duże projekty i zmiany organizacyjne. Od kilku lat odpowiada za transformację, utrzymanie i rozwój procesów i narzędzi dla Klientów Rynku Biznesowego Orange. W podcaście Patrycja mówiła m.in. o: Jakie kompetencje z poprzednich ról i doświadczeń przydają się w roli PM? Dlaczego jest tyle obaw związanych z rozpoczęciem pracy Podcast: Kobiety w IT — Patrycja Domańska, Orange Polska

IT

Reskilling, upskilling, outplacement – najnowsze trendy na rynku pracy czy nowa rzeczywistość?

Firma Future Collars od lat jest zaangażowana w naukę i rozwój zawodowy na dynamicznie zmieniającym się rynku pracy.  Z raportu Wielki Reset Umiejętności, którego Future Collars jest współautorem, wynika, że na korporacje czeka wiele nowych wyzwań, którym będą musiały sprostać, aby utrzymać się na rynku.  Czy polskie firmy mają świadomość i widzą zmiany, jakim podlegają one, i ich otoczenie w kwestii podnoszenia kompetencji swoich pracowników?   Raport na temat reskillingu Reskilling, upskilling, outplacement – najnowsze trendy na rynku pracy czy nowa rzeczywistość?