5 kroków, dzięki którym zbudujesz wizję produktu i przygotujesz się do dewelopmentu

Autor:
Zespół Future Collars

Zwinne metodyki, czyli Agile to coraz częściej stosowane podejście i to nie tylko w procesach wytwarzania oprogramowania. Ta popularność wynika z w dużej mierze ze skuteczności tej metody. Podział na mniejsze iteracje (czyli działające „fragmenty” docelowego produktu) daje poczucie posuwania się do przodu z projektem. Z kolei elastyczne podejście do problemów oraz ciągłe doskonalenie efektywności własnej pracy pozwala unikać frustracji związanej z długotrwałą pracą bez widocznych efektów.

Mówi się, że wizja bez działania to marzenie, a działanie bez wizji to koszmar. I trzeba przyznać, że jest w tym sporo prawdy. To oznacza, że dobry pomysł to dopiero początek. Aby w ogóle miał on szansę stać się rzeczywistością, konieczny jest spójny plan.

Zanim deweloperzy napiszą kod aplikacji, serwisu internetowego czy oprogramowania, warto ustalić, co ma zostać wytworzone. Najlepiej zrobić to w grupie, stosując się do jednej z wartości Agile, czyli “ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia.” Wszystko po to, by przepracować pomysł, zmieniając go w konkretne działania. Im więcej różnych perspektyw będzie się ścierać, tym lepiej. Spotkanie ludzi z biznesu i deweloperów zazwyczaj prowadzi do ciekawej dyskusji na temat projektu. To też świetna okazja, by zbudować poczucie więzi, które potem się przydaje w dalszej pracy projektowej.

W takim spotkaniu powinny uczestniczyć osoby związane z projektem. Przede wszystkim pomysłodawca lub pomysłodawcy, czyli tzw. stakeholderzy. Od początku powinni być obecni przedstawiciele zespołu deweloperskiego. Takie spotkanie nie może się odbyć bez Product Ownera, czyli osoby, która zbierze różne perspektywy, przekuje je na wymagania i zdecyduje, które z nich warto realizować w pierwszej kolejności. I wreszcie niezbędna jest obecność Scrum Mastera, który pomoże w facylitacji spotkania i przeprowadzi wszystkich przez szereg tych ćwiczeń.

Krok 1: Product Box

Pierwsza rzecz, jaką powinniśmy zrobić, to opracowanie opakowania dla naszego produktu. Tworząc Product Box zaczynamy od wybrania nazwy; zastanawiamy się nad grafiką, zaletami produktów, które przekonają klientów do jego zakupu i cechami, które go wyróżnią. Posługujemy się fizycznym pudełkiem i przelewamy na nie nasze pomysły.

Na tym etapie najcenniejsze są dyskusje między uczestnikami. To moment tworzenia bazy wiedzy o produkcie, który chcemy zbudować. W efekcie otrzymujemy jego fizyczny obraz, a pracująca nad nim grupa uwspólnia wizję. Dzięki temu, że każdy miał okazję dołożyć swoją cegiełkę, wzmacnia się poczucie odpowiedzialności.

 

Krok 2: Mapa interesariuszy

Mapa interesariuszy to narzędzie, dzięki któremu możesz zidentyfikować wszystkie osób mające wpływ na produkt. Kto może być interesariuszem? Sponsorzy, klienci, użytkownicy, dział obsługi użytkownika, sprzedaży, dział prawny czy księgowość. Interesariuszem może być w zasadzie każda osoba zainteresowana produktem.

Taka mapa służy do zarządzania oczekiwaniami interesariuszy. W tym kontekście, zazwyczaj dzielimy interesariuszy na cztery kategorie:

  • ci, z którymi należy ściśle współpracować;
  • ci, którzy muszą być zadowoleni z postępów;
  • ci, którzy wymagają minimalnej uwagi i niedużego zaangażowania;
  • ci, których trzeba tylko informować.

 

Krok 3: Określenie person

Persona to fikcyjna osoba, która jest reprezentantem danego typu użytkownika, jego kluczowych celów i potrzeb. Stworzenie person pozwala lepiej wyobrazić sobie tych, dla których tworzymy dany produkt. W trakcie ćwiczenia na papierze wypisujemy sobie ich cechy, cele, kilka faktów z profesjonalnego i prywatnego życia, nadajemy imię, a także wybieramy zdjęcie. Niemal projektujemy obraz prawdziwego człowieka i w nim ukrywamy cechy naszych grup docelowych.

Następnie przekazujemy tę wiedzę do zespołu deweloperskiego, aby wzmocnić ich koncentrację na rzeczywistych potrzebach biznesowych. Wiedza na temat typów użytkowników służy do ustawiania priorytetów na liście wymagań. Naturalnym jest, że w pierwszej kolejności będziemy chcieli zaspokoić najważniejszą grupę osób.

 

Krok 4: Analiza konkurencji

Nasz produkt nie będzie istniał w próżni. Warto więc zrobić kwerendę naszych potencjalnych konkurentów. W ten sposób będziemy mogli zidentyfikować ich mocne i słabe. A to z kolei może być przyczynkiem do znalezienia obszaru, który będziemy mogli zagospodarować.

Analizę konkurencji potraktujmy również jako okazję do poszerzenia wiedzy w danym obszarze – możemy przetestować działające rozwiązania i wczuć się w produkt jako jego potencjalny użytkownik. Ryzykiem w tym wypadku jest myślenie w kategorii, że nasze przemyślenia i odczucia są tożsame z przemyśleniami i odczuciami większej grupy użytkowników.

 

Krok 5: Story mapa

Story mapa pozwoli nam zobaczyć całościowy obraz produktu, czyli tzw. the big picture. Na jej podstawie Product Owner może rozpocząć pracę nad product backlogiem (zbiorem wymagań dla zespołu deweloperskiego), opierając go na zebranych pomysłach.

Budowanie story mapy pomaga w zrozumieniu wymagań projektowych przez wszystkie strony. Określa się też istotne i zbędne elementy, a także definiuje priorytety. Taki całościowy obraz produktu służy do stworzenia MVP (minimum valuable product), a także pozwala deweloperom oszacować nakłady prac.

Budowanie story mapy należy zacząć od określania celów. Potem identyfikowane są aktywności, które ten cel wspierają. Następnie listuje się zadania, jakie składają się na daną aktywność.

Ten krok jest zdecydowanie najtrudniejszy i zajmuje najwięcej czasu. Bardzo ważna jest rola moderatora – musi on lub ona zadbać o to, żeby zespół skupił się na celach i użytkownikach, a nie tworzył listy życzeń pełne „cool” feature’ów. Może się też pojawić ożywiona dyskusja na linii biznes – team deweloperski, którą trzeba będzie zarządzić. Mimo wszystko to dobrze, że ewentualne spory pojawiają się na tym etapie – pozwolą uniknąć rozczarowań i niedopowiedzeń w późniejszej fazie.

Powyższe kroki powinny zostać wykonane zanim Product Owner wraz z zespołem deweloperskim zacznie realizować zadanie. Jednakże warto pamiętać, że to co powstało na warsztatach jest jedyna prawdą o produkcie. Na każdym etapie istotny jest feedback i szybka reakcja na zmieniającą się rzeczywistość.

Powyższe kroki można modyfikować wedle naszych potrzeb – to po prostu zestaw klocków do skonfigurowania. Może się bowiem zdarzyć tak, że pracujemy nad czymś innowacyjnym, więc konkurencji po prostu nie ma. Na pewno zawsze warto zadać sobie pytanie: co, jak i dla kogo chcemy zrobić. To ulatwia pracę w projekcie.

Powodzenia!

Przeczytaj jeszcze więcej
WOMEN IN ICT CAREERS

“Dzień kariery kobiety w IT” Future Collars w finale European Digital Skills Awards 2023 w kategorii „Women in ICT Careers”

„Dzień Kariery Kobiety w IT” to inicjatywa, której celem jest wspieranie kobiet w branży technologicznej poprzez rozwijanie ich umiejętności cyfrowych i budowanie kariery zawodowej. Projekt zdobył uznanie Komisji Europejskiej, co potwierdza jego znaczenie w kontekście promocji kobiet w sektorze IT. Future Collars w ramach swojej działalności i realizowanych projektów zwraca szczególną uwagę na równe szanse i możliwości sukcesu dla kobiet w dynamicznym i innowacyjnym obszarze technologii. Jest nam niezmiernie “Dzień kariery kobiety w IT” Future Collars w finale European Digital Skills Awards 2023 w kategorii „Women in ICT Careers”

Robert Reinfuss

VIDEO: #ReSkillRoadMap: rozmowy na temat reskillingu, odc. 1

Z Robertem Reinfussem z VALUEVIEW rozmawia Jakub Sito Robert Reinfuss, innowator, twórca metodyki ValueView, wykładowca MBA i doradca biznesu w zakresie zarządzania organizacją. Wykładowca studiów MBA i autor publikacji z dziedziny zarządzania. Reskilling, upskilling, outplacement to wiodące kierunki rynku pracy na najbliższe lata. W styczniu, na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, zaprezentowany został raport nt. reskillingu pracowników. „Wielki reset umiejętności” autorstwa ICAN Institute oraz Future Collars – szkoły VIDEO: #ReSkillRoadMap: rozmowy na temat reskillingu, odc. 1

Irlandia

Future Collars wprowadza swoje kursy do Irlandii

Irlandia, będąca dynamicznie rozwijającym się hubem technologicznym, idealnie wpisuje się w strategię ekspansji firmy. Działalność Future Collars zaspokaja potrzeby przebranżowienia się, reskilling i upskilling w tym regionie. – Nie zwalniamy tempa! Po wejściu na bliski wschód i nawiązaniu współpracy ze Zjednoczonymi Emiratami Arabskimi rozszerzamy działalność o kolejne kierunki ekspansji. Weszliśmy na rynek Irlandii z oferta naszych kursów i uczymy już pierwsze grupy – komentuje Beata Jarosz, Prezes Future Future Collars wprowadza swoje kursy do Irlandii

Inwestycja w siebie – kto nie ryzykuje, ten nie kodujea

Przebranżowienie – jak zmniejszyć lęk przed zmianą?

Zanim dokonasz zmiany, warto dokładnie przeanalizować swoje opcje. Przemyśl, jakie umiejętności i talenty posiadasz, co Cię motywuje i jakie branże lub zawody mogą Cię zainteresować. Poszukaj informacji na temat wymagań, które są potrzebne w tych dziedzinach i zastanów się, czy masz wystarczające umiejętności, by móc zmienić branżę. Im więcej wiesz na temat nowej dziedziny, tym mniej przerażająca ona będzie. Przeczytaj o nowych trendach, słuchaj podcastów lub obejrzyj Przebranżowienie – jak zmniejszyć lęk przed zmianą?

Modern,Elderly,Grey-haired,60s,Woman,In,Headphones,Take,Online,Course

Branża IT tylko dla młodych – prawda czy mit?

Zdaje się, że nierzadko zarówno pracodawcy jak i nieco starsi pracownicy dostrzegają przede wszystkim ograniczenia wynikające z wieku pracownika branży IT. Skupiają się na wolniejszym tempie nauki, nienadążaniu za nowymi technologiami w takim tempie jak młodsi przedstawiciele branży, większej męczliwości i trudniejszej adaptacji do nowych warunków pracy. Brak wiary w siebie i w swoje możliwości wydaje się największym przekleństwem pracowników IT po pięćdziesiątce, ale doskwiera on również czterdziestoletnim programistom, Branża IT tylko dla młodych – prawda czy mit?

Raport nt reskillingu okładka

Reskilling i upskilling, czyli krok w przyszłość dla branży IT

Firmy coraz częściej zgłaszają, że mają problem z pozyskaniem wykwalifikowanych specjalistów(-ek). Jednocześnie większość organizacji nie bierze pod uwagę podnoszenia kwalifikacji obecnych pracowników(-czek). Skąd bierze się niechęć związana z reskillingiem w firmach oraz jakie bariery stoją im na drodze w zastosowaniu nowych rozwiązań? – Dla wielu organizacji jest to kwestia budżetu – wyjaśnia Kamila Zawistowska, Head of Talent Strategy, Accenture. – Istotne jest też podejście zarządu. Bardzo Reskilling i upskilling, czyli krok w przyszłość dla branży IT