Współpraca wirtualna asystentka – klient

Autor:
Zespół Future Collars
Współpraca wirtualna asystentka – klient

Wiele Pań, zaczynających swoją przygodę jako wirtualna asystentka, zastanawia się czy pracując na własny rachunek powinno się założyć działalność gospodarczą, czy może pracować na umowie cywilnoprawnej.

Rozwiązań jest wiele i ciężko stwierdzić, które w tym przypadku byłoby najlepsze. Warto przed podjęciem decyzji zgłębić temat i zastanowić się nad rozwiązaniem, które będzie pasowało zarówno nam jak i klientowi.

Przekonaj się jaka forma współpracy byłaby najlepsza dla Ciebie.

 

Forma współpracy – Praca na umowie

Forma współpracy znana zapewne każdemu z nas to umowa zawarta pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zaczynając swoją karierą jako wirtualna asystentka warto wiedzieć, że oprócz zakładania własnej działalności możemy współpracować z klientem na podstawie:

  • umowy o pracę
  • umowy cywilnoprawnej – tj. o dzieło i zlecenie

W przypadku umów nasuwa się pytanie, czy wirtualna asystentka może przejąć na siebie rozliczanie z ZUSem? Otóż nie w każdym przypadku

a) Rozliczanie z klientem z Polski

Do obowiązków pracodawcy należy zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych oraz obliczenie i przekazanie do ZUS należnych składek. W związku z tym wirtualna asystentka zatrudniona na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną nie ma możliwości wyręczenia pracodawcy w opłacaniu składek. Taka sytuacja jest problematyczna w przypadku mniejszych firm, ponieważ pracodawca musi dodatkowo opłacić księgową. Jeśli natomiast firma jest duża i zatrudnia pracowników na umowy cywilnoprawne czy o pracę nie powinno to stanowić żadnego problemu.

b) Rozliczanie z klientem zagranicznym

Sytuacja ma się inaczej w przypadku pracodawcy, który nie ma w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa. Wówczas może on zawrzeć z pracownikiem umowę, na podstawie której pracownik przejmie obowiązki płatnika składek. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku pracodawca nie może być spoza krajów UE.

 

Forma współpracy – Własna działalność

Kolejną opcją współpracy wirtualnej asystentki i klienta jest założenie własnej działalności gospodarczej. W przypadku pracy na własną rękę jest to jedna z bardziej elastycznych form, zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Trzeba jednak pamiętać, że otworzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności jak na przykład zapoznanie się z kwestiami podatkowymi. Pracując na swoim mamy większe możliwości zawierania współpracy z przedstawicielami wielu firm. Przede wszystkim możemy pracować dla kilku klientów jednocześnie, nie uzależniając swoich dochodów tylko od jednego pracodawcy. Dodatkowo, zwalniając naszego przyszłego pracodawcę z usług podatkowych jesteśmy w stanie wynegocjować duże lepsze warunki finansowe. Pracodawcy cenią sobie możliwość rozliczania się na podstawie faktur, co też może przyczynić się do tego, czy to właśnie Ty dostaniesz zlecenie.

 

Wirtualna asystentka – działalność gospodarcza

Zanim zdecydujesz się na założenie własnej firmy musisz przemyśleć jaką formę prawną wybierzesz do jej prowadzenia. Najtańsza w rejestracji (i najbardziej popularna w przypadku pracy jako wirtualna asystentka) jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Wydatki, które niesie za sobą założenie własnej firmy możemy podzielić na admistracyjno – skarbowe (np. ZUS) oraz bieżące koszty firmy. Jeśli chodzi o ZUS to warto pamiętać, że od 2018 roku osoby, które rozpoczynają swoją działalność gospodarczą, mogą skorzystać ze specjalnej preferencyjnej składki ZUS. Polega ona na tym, że przez pierwsze 24 miesiące, liczone od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, płaci się zmniejszone składki ZUS (tzw. mały ZUS). Obecnie preferencyjna składka ZUS wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę (tj. 630zł). Więcej o opłatach przy założeniu własnej firmy przeczytasz na 6 kroków.pl.

 

Forma współpracy – działalność nierejestrowana

30 kwietnia 2018r. weszły w życie nowe przepisy Ustawy Prawo Przedsiębiorców, które m.in zniosły obowiązek rejestracji w przypadku najmniejszych działalności gospodarczych. Rozwiązanie to jest dość świeże, w związku z tym budzi kontrowersje oraz nasuwa wiele pytań. Zgodnie z nowymi przepisami działalność nie podlega obowiązkowi rejestracji w przypadku, gdy miesięczny przychód z takiej działalności nie przekracza kwoty 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obecnie minimalne wynagrodzenie wynosi 2100zł, więc limit będzie wynosił równo 1050zł.

a) Komu przysługuje zwolnienie z rejestracji?

Zwolnienie z obowiązku zakładania działalności gospodarczej przysługuje osobom fizycznym. Oznacza to, że osoby wykonujące działalność w ramach spółki cywilnej nie mogą liczyć na zwolnienie z rejestracji. Dodatkowo działalność nierejestrowaną będą mogły prowadzić jedynie te osoby, które w okresie poprzednich 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej.

b) Wirtualna asystentka – składki ZUS

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną będą całkowicie pozbawione obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Nie opłacają również składki zdrowotnej. Prowadzenie takiej formy działalności wydaje się zupełnie bezpłatne, jednak czy aby na pewno?

c) Podatek dochodowy

Brak zarejestrowanej działalności gospodarczej nie oznacza, że uzyskane przez wirtualną asystentkę dochody są zwolnione z opodatkowania. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zobowiązana do dokumentowania wszystkich swoich uzyskanych przychodów i odprowadzenia od nich należnego podatku dochodowego. Wobec tego każda WA musi prowadzić prostą dokumentacje np. w formie tabelki w excelu albo zeszytu.

d) Co jeśli przekroczy się próg 50% minimalnego wynagrodzenia?

W przypadku uzyskania przychodów większych niż obecne 1050zł działalność nierejestrowana staje się automatycznie działalnością gospodarczą, a osoba ma obowiązek w ciągu 7 dni złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Warto więc rzetelnie prowadzić swoją dokumentację, by wiedzieć kiedy przekroczyliśmy próg.

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, działalność nierejestrowana wydaje się być dobrym rozwiązaniem na początek swojej drogi jako freelancer. Osoby korzystające z tego rozwiązania będą mogły sprawdzić się w biznesie i zobaczyć czy firma, którą w przyszłości planują założyć, ma sens. Na dłuższą metę takie rozwiązanie wydaje się być jednak uciążliwe ze względu na limit przychodu jaki można uzyskać.

 

Najlepsze rozwiązanie

Ciężko stwierdzić jaka forma współpracy w przypadku wirtualnych asystentek jest najlepsza. Z całą pewnością jest to kluczowa kwestia do przemyślenia zanim rozpocznie się pracę na własny rachunek.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak założyć własną działalność oraz w jaki sposób rozliczać się z klientami zarówno z Polski jak i z zagranicy serdecznie zapraszamy na nasze kursy. Doświadczone mentorki z całą pewnością pomogą Ci postawić pierwsze kroki w branży

Przeczytaj jeszcze więcej
Monika Mrówka

Rola AI w przyszłości: między obawami a możliwościami

W wywiadzie dla Future Collars, Monika Mrówka podkreśliła znaczenie zrozumienia i odpowiedniego wykorzystania sztucznej inteligencji w różnych dziedzinach życia zawodowego i osobistego. Wskazała na wyzwania związane z ograniczonym zrozumieniem procesów uczenia się AI, co często prowadzi do obaw przed niekontrolowanym rozwojem i potencjalnymi skutkami dla ludzkości. OGLĄDAJ: Rola AI w przyszłości: między obawami a możliwościami Future Collars: W obliczu rosnących obaw dotyczących wpływu sztucznej inteligencji na rynek pracy, jakie Rola AI w przyszłości: między obawami a możliwościami

Jak rozpoczac kariere w cyberbezpieczeństwie

Jak rozpocząć karierę w cyberbezpieczeństwie? – Realia pracy i ścieżki rozwoju

Ścieżki kariery w cyberbezpieczeństwie Rozważając rozwój kariery w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, warto zastanowić się, jak najlepiej rozpocząć swoją ścieżkę zawodową. Zapotrzebowanie na specjalistów w dziedzinie cyberbezpieczeństwa jest ogromne, zarówno na rynku lokalnym, jak i międzynarodowym, napędzane wprowadzanymi regulacjami, takimi jak dyrektywa NIS-2 czy DORA. To stwarza optymistyczne perspektywy dla osób zainteresowanych tą branżą. Cyberbezpieczeństwo to więcej niż SOC Cyberbezpieczeństwo to kluczowa praktyka zabezpieczania sieci, aplikacji, urządzeń i danych Jak rozpocząć karierę w cyberbezpieczeństwie? – Realia pracy i ścieżki rozwoju

KG

I did IT! Sukces w IT to mój osiągnięty cel!

W wywiadzie dla Future Collars, Karolina Gałka, Controlling specialist i PowerBI Advisor w Norian Accounting Sp. z o.o., podzieliła się swoimi przemyśleniami na temat zmiany branży jako procesu rozwoju osobistych kompetencji i odkrywania siebie. Dzieląc się doświadczeniami, opowiedziała o wyzwaniach i trudnościach, które musiała pokonać. „Nudziłam się w dotychczasowej pracy, chciałam coś zmienić. Trafiłam do szkoły Future Collars, ponieważ oferowała opiekę i mentoring na każdym etapie zmiany I did IT! Sukces w IT to mój osiągnięty cel!

Altkom Software

Jak wygląda codzienna praca w sektorze IT?

Future Collars aktywnie wspiera swoich absolwentów w znalezieniu zatrudnienia, łącząc ich z potencjalnymi pracodawcami z bogatego portfolio współpracujących firm – od Altkom Software, przez giganty korporacyjne, innowacyjne software house’y, aż po startupy. Te partnerstwa są dowodem na to, że najlepsi w branży zaczynają swoją karierę pod okiem właściwych pracodawców. Future Collars: Jakie są główne cele i misja Altkom Software, i w jaki sposób przekłada się to na codzienną pracę? Altkom Software: Wierzymy, że tworzenie oprogramowania Jak wygląda codzienna praca w sektorze IT?

Eksport

Chcesz wejść do branży IT? Uważaj na syndrom oszustki/oszusta!

Dlaczego ludzie po zmianie branży są narażeni na syndrom oszusta/uzurpatora? Brak doświadczenia praktycznego: Osoby przechodzące do branży IT często zaczynają od zera, bez wcześniejszego doświadczenia praktycznego. To może prowadzić do poczucia niekompetencji i wewnętrznego przekonania, że oszukują innych, że nie są uczciwi wobec pracodawcy. Bardzo często przekonanie to jest podświadome i nie zdajemy sobie z niego sprawy, jednak negatywnie wpływa na nasze samopoczucie. Szybki postęp technologii: Świat IT rozwija się w zawrotnym tempie, co może Chcesz wejść do branży IT? Uważaj na syndrom oszustki/oszusta!

Obraz2-1

Kobiety zarabiają średnio o 13% mniej niż mężczyźni

OBEJRZYJ: Kobiety w branży tech zarabiają o 13% mniej niż mężczyźni – Cecilia Bonefeld-Dahl, DIGITALEUROPE Istnieje pilna potrzeba wzmocnienia obecności kobiet w sektorze ICT, gdzie obecnie zaledwie jedna na pięć specjalistek to kobiety. W dziedzinach takich jak zaawansowane technologie AI, ich udział maleje do zaledwie 5%, co podkreśla znaczącą różnicę, zwłaszcza w bardziej specjalistycznych rolach. Stajemy przed wyzwaniem zwiększenia liczby kobiet w dynamicznie rozwijających się sektorach Kobiety zarabiają średnio o 13% mniej niż mężczyźni