Współpraca wirtualna asystentka – klient

Autor:
Zespół Future Collars
Współpraca wirtualna asystentka – klient

Wiele Pań, zaczynających swoją przygodę jako wirtualna asystentka, zastanawia się czy pracując na własny rachunek powinno się założyć działalność gospodarczą, czy może pracować na umowie cywilnoprawnej.

Rozwiązań jest wiele i ciężko stwierdzić, które w tym przypadku byłoby najlepsze. Warto przed podjęciem decyzji zgłębić temat i zastanowić się nad rozwiązaniem, które będzie pasowało zarówno nam jak i klientowi.

Przekonaj się jaka forma współpracy byłaby najlepsza dla Ciebie.

 

Forma współpracy – Praca na umowie

Forma współpracy znana zapewne każdemu z nas to umowa zawarta pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zaczynając swoją karierą jako wirtualna asystentka warto wiedzieć, że oprócz zakładania własnej działalności możemy współpracować z klientem na podstawie:

  • umowy o pracę
  • umowy cywilnoprawnej – tj. o dzieło i zlecenie

W przypadku umów nasuwa się pytanie, czy wirtualna asystentka może przejąć na siebie rozliczanie z ZUSem? Otóż nie w każdym przypadku

a) Rozliczanie z klientem z Polski

Do obowiązków pracodawcy należy zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych oraz obliczenie i przekazanie do ZUS należnych składek. W związku z tym wirtualna asystentka zatrudniona na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną nie ma możliwości wyręczenia pracodawcy w opłacaniu składek. Taka sytuacja jest problematyczna w przypadku mniejszych firm, ponieważ pracodawca musi dodatkowo opłacić księgową. Jeśli natomiast firma jest duża i zatrudnia pracowników na umowy cywilnoprawne czy o pracę nie powinno to stanowić żadnego problemu.

b) Rozliczanie z klientem zagranicznym

Sytuacja ma się inaczej w przypadku pracodawcy, który nie ma w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa. Wówczas może on zawrzeć z pracownikiem umowę, na podstawie której pracownik przejmie obowiązki płatnika składek. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku pracodawca nie może być spoza krajów UE.

 

Forma współpracy – Własna działalność

Kolejną opcją współpracy wirtualnej asystentki i klienta jest założenie własnej działalności gospodarczej. W przypadku pracy na własną rękę jest to jedna z bardziej elastycznych form, zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Trzeba jednak pamiętać, że otworzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności jak na przykład zapoznanie się z kwestiami podatkowymi. Pracując na swoim mamy większe możliwości zawierania współpracy z przedstawicielami wielu firm. Przede wszystkim możemy pracować dla kilku klientów jednocześnie, nie uzależniając swoich dochodów tylko od jednego pracodawcy. Dodatkowo, zwalniając naszego przyszłego pracodawcę z usług podatkowych jesteśmy w stanie wynegocjować duże lepsze warunki finansowe. Pracodawcy cenią sobie możliwość rozliczania się na podstawie faktur, co też może przyczynić się do tego, czy to właśnie Ty dostaniesz zlecenie.

 

Wirtualna asystentka – działalność gospodarcza

Zanim zdecydujesz się na założenie własnej firmy musisz przemyśleć jaką formę prawną wybierzesz do jej prowadzenia. Najtańsza w rejestracji (i najbardziej popularna w przypadku pracy jako wirtualna asystentka) jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Wydatki, które niesie za sobą założenie własnej firmy możemy podzielić na admistracyjno – skarbowe (np. ZUS) oraz bieżące koszty firmy. Jeśli chodzi o ZUS to warto pamiętać, że od 2018 roku osoby, które rozpoczynają swoją działalność gospodarczą, mogą skorzystać ze specjalnej preferencyjnej składki ZUS. Polega ona na tym, że przez pierwsze 24 miesiące, liczone od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, płaci się zmniejszone składki ZUS (tzw. mały ZUS). Obecnie preferencyjna składka ZUS wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę (tj. 630zł). Więcej o opłatach przy założeniu własnej firmy przeczytasz na 6 kroków.pl.

 

Forma współpracy – działalność nierejestrowana

30 kwietnia 2018r. weszły w życie nowe przepisy Ustawy Prawo Przedsiębiorców, które m.in zniosły obowiązek rejestracji w przypadku najmniejszych działalności gospodarczych. Rozwiązanie to jest dość świeże, w związku z tym budzi kontrowersje oraz nasuwa wiele pytań. Zgodnie z nowymi przepisami działalność nie podlega obowiązkowi rejestracji w przypadku, gdy miesięczny przychód z takiej działalności nie przekracza kwoty 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obecnie minimalne wynagrodzenie wynosi 2100zł, więc limit będzie wynosił równo 1050zł.

a) Komu przysługuje zwolnienie z rejestracji?

Zwolnienie z obowiązku zakładania działalności gospodarczej przysługuje osobom fizycznym. Oznacza to, że osoby wykonujące działalność w ramach spółki cywilnej nie mogą liczyć na zwolnienie z rejestracji. Dodatkowo działalność nierejestrowaną będą mogły prowadzić jedynie te osoby, które w okresie poprzednich 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej.

b) Wirtualna asystentka – składki ZUS

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną będą całkowicie pozbawione obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Nie opłacają również składki zdrowotnej. Prowadzenie takiej formy działalności wydaje się zupełnie bezpłatne, jednak czy aby na pewno?

c) Podatek dochodowy

Brak zarejestrowanej działalności gospodarczej nie oznacza, że uzyskane przez wirtualną asystentkę dochody są zwolnione z opodatkowania. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zobowiązana do dokumentowania wszystkich swoich uzyskanych przychodów i odprowadzenia od nich należnego podatku dochodowego. Wobec tego każda WA musi prowadzić prostą dokumentacje np. w formie tabelki w excelu albo zeszytu.

d) Co jeśli przekroczy się próg 50% minimalnego wynagrodzenia?

W przypadku uzyskania przychodów większych niż obecne 1050zł działalność nierejestrowana staje się automatycznie działalnością gospodarczą, a osoba ma obowiązek w ciągu 7 dni złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Warto więc rzetelnie prowadzić swoją dokumentację, by wiedzieć kiedy przekroczyliśmy próg.

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, działalność nierejestrowana wydaje się być dobrym rozwiązaniem na początek swojej drogi jako freelancer. Osoby korzystające z tego rozwiązania będą mogły sprawdzić się w biznesie i zobaczyć czy firma, którą w przyszłości planują założyć, ma sens. Na dłuższą metę takie rozwiązanie wydaje się być jednak uciążliwe ze względu na limit przychodu jaki można uzyskać.

 

Najlepsze rozwiązanie

Ciężko stwierdzić jaka forma współpracy w przypadku wirtualnych asystentek jest najlepsza. Z całą pewnością jest to kluczowa kwestia do przemyślenia zanim rozpocznie się pracę na własny rachunek.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak założyć własną działalność oraz w jaki sposób rozliczać się z klientami zarówno z Polski jak i z zagranicy serdecznie zapraszamy na nasze kursy. Doświadczone mentorki z całą pewnością pomogą Ci postawić pierwsze kroki w branży

Przeczytaj jeszcze więcej
Premiera pierwszego w Polsce poradnika o reskillingu i upskillingu

Premiera pierwszego w Polsce poradnika o reskillingu i upskillingu – „Upskilling Reskilling. Czas na przyspieszenie”

„Upskilling Reskilling. Czas na przyspieszenie” to pionierskie opracowanie, które jako pierwsze kompleksowo ujmuje zagadnienia wypełnienia luki kompetencyjnej w firmach i analizuje wyzwania polskiego rynku pracy związane z brakiem specjalistów IT. Powstała na bazie wniosków z raportu „Wielki reset umiejętności” oraz warsztatów z radą programową ds. reskillingu prowadzonych przez Tinę Sobocińską. POBIERZ EBOOK: https://futurecollars.com/raport-upskilling-reskilling-czas-na-przyspieszenie/ https://reskilling.pl/raporty/   O ebooku „Upskilling Reskilling. Czas na przyspieszenie” Twórcy poradnika, zdając sobie sprawę z przełomowego Premiera pierwszego w Polsce poradnika o reskillingu i upskillingu – „Upskilling Reskilling. Czas na przyspieszenie”

Future Collars i Amazon: razem na trzech nowych rynkach

Future Collars i Amazon: razem na trzech nowych rynkach

– Nie zwalniamy tempa! Po wejściu na Bliski Wschód i nawiązaniu współpracy ze Zjednoczonymi Emiratami Arabskimi rozszerzamy działalność o kolejne kierunki ekspansji. Czechy, Słowacja i Irlandia, a dokładnie uprawieni pracownicy Amazon w tych krajach, wezmą udział w naszych dedykowanych kursach – komentuje Beata Jarosz, CEO Future Collars. Future Collars od kilku lat jest aktywnym partnerem programu Amazon Career Choice, który umożliwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji do ról zarówno w firmie Future Collars i Amazon: razem na trzech nowych rynkach

Future Collars i Amazon Web Services łączą siły

Future Collars i Amazon Web Services łączą siły, aby zainspirować polską młodzież do rozpoczęcia kariery w sektorze IT

Szkoła kompetencji cyfrowych Future Collars rozpoczyna współpracę z programem Amazon Web Services (AWS) GetIT. Inicjatywa ta ma na celu zaznajomienie uczniów w Polsce, w wieku 12-14 lat – szczególnie dziewcząt oraz przedstawicieli społeczności niedostatecznie reprezentowanych – z umiejętnościami związanymi z chmurą obliczeniową. Projekt aspiruje do zainspirowania młodzieży do rozważenia kariery w branżach STEM (nauka, technologia, inżynieria, matematyka). Program AWS GetIT będzie realizowany przez cały rok szkolny 2023/2024, edukując Future Collars i Amazon Web Services łączą siły, aby zainspirować polską młodzież do rozpoczęcia kariery w sektorze IT

Maciej Paczuła

Refleksje Absolwenta: Nauka i rozwój nawet w trudnej sytuacji zdrowotnej

Co skłoniło Cię do zgłoszenia się na kurs w Future Collars w ramach Fundacji Ergo Hestia? I który kurs wybrałeś? To sama fundacja zgłosiła mnie bezpośrednio na kurs w Future Collars. Skorzystałem z doradztwa zawodowego w fundacji, gdzie zadeklarowałem, że chciałbym zostać Testerem. Dzięki temu przedstawiono mi kurs Tester Oprogramowania, który udało mi się pomyślnie zrealizować.   Jakie korzyści odniosłeś dzięki ukończeniu kursu? Czy pomogło Ci to w codziennej pracy lub w przebranżowieniu się? Ukończenie kursu Refleksje Absolwenta: Nauka i rozwój nawet w trudnej sytuacji zdrowotnej

Anna Niejełow

“Dostałam solidne podstawy, wiem także w jakim kierunku dalej się rozwijać, by być coraz lepszym Testerem” – rozmowa z Anną, absolwentką kursu Tester Oprogramowania

Co skłoniło Cię do zgłoszenia się na kurs w Future Collars? Który kurs wybrałaś i dlaczego? Po urodzeniu trzeciego dziecka wiedziałam, że muszę coś zmienić w swoim życiu zawodowym. O przebranżowieniu się do IT i zostaniu Testerem Oprogramowania myślałam już od pewnego czasu. Namawiał mnie do tego mój mąż oraz mój kolega, programista. Uważali, że poradzę sobie i że mam predyspozycje do tej pracy. Dlaczego akurat w Future Collars? Spodobała mi się agenda kursu, dostęp do kursu języka angielskiego w IT “Dostałam solidne podstawy, wiem także w jakim kierunku dalej się rozwijać, by być coraz lepszym Testerem” – rozmowa z Anną, absolwentką kursu Tester Oprogramowania

Moc Reskillingu Wykorzystanie korzyści biznesowych

Moc Reskillingu: Wykorzystanie korzyści biznesowych

W dzisiejszym zmieniającym się środowisku biznesowym, reskilling stał się bardzo ważnym pojęciem. Wiele firm na całym świecie ma trudności z znalezieniem pracowników posiadających nowe i niezbędne umiejętności np. specjalistów od cyfrowego bezpieczeństwa danych czy z innej branży specjalistów od Compliance. Dlatego coraz częściej sięgają po reskilling, czyli przekwalifikowanie swoich obecnych pracowników, co pozwala na odblokowanie ich potencjału i przynosi wiele korzyści biznesowych. Przedstawiam przykładową firmę o nazwie Innovatech Solutions, która pokazuje, Moc Reskillingu: Wykorzystanie korzyści biznesowych