Współpraca wirtualna asystentka – klient

Wiele Pań, zaczynających swoją przygodę jako wirtualna asystentka, zastanawia się czy pracując na własny rachunek powinno się założyć działalność gospodarczą, czy może pracować na umowie cywilnoprawnej.

Rozwiązań jest wiele i ciężko stwierdzić, które w tym przypadku byłoby najlepsze. Warto przed podjęciem decyzji zgłębić temat i zastanowić się nad rozwiązaniem, które będzie pasowało zarówno nam jak i klientowi.

Przekonaj się jaka forma współpracy byłaby najlepsza dla Ciebie.

Forma współpracy – Praca na umowie

Forma współpracy znana zapewne każdemu z nas to umowa zawarta pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zaczynając swoją karierą jako wirtualna asystentka warto wiedzieć, że oprócz zakładania własnej działalności możemy współpracować z klientem na podstawie:

• umowy o pracę
• umowy cywilnoprawnej – tj. o dzieło i zlecenie

W przypadku umów nasuwa się pytanie, czy wirtualna asystentka może przejąć na siebie rozliczanie z ZUSem? Otóż nie w każdym przypadku

a) Rozliczanie z klientem z Polski

Do obowiązków pracodawcy należy zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych oraz obliczenie i przekazanie do ZUS należnych składek. W związku z tym wirtualna asystentka zatrudniona na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną nie ma możliwości wyręczenia pracodawcy w opłacaniu składek. Taka sytuacja jest problematyczna w przypadku mniejszych firm, ponieważ pracodawca musi dodatkowo opłacić księgową. Jeśli natomiast firma jest duża i zatrudnia pracowników na umowy cywilnoprawne czy o pracę nie powinno to stanowić żadnego problemu.

b) Rozliczanie z klientem zagranicznym

Sytuacja ma się inaczej w przypadku pracodawcy, który nie ma w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa. Wówczas może on zawrzeć z pracownikiem umowę, na podstawie której pracownik przejmie obowiązki płatnika składek. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku pracodawca nie może być spoza krajów UE.

Forma współpracy – Własna działalność

Kolejną opcją współpracy wirtualnej asystentki i klienta jest założenie własnej działalności gospodarczej. W przypadku pracy na własną rękę jest to jedna z bardziej elastycznych form, zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Trzeba jednak pamiętać, że otworzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności jak na przykład zapoznanie się z kwestiami podatkowymi. Pracując na swoim mamy większe możliwości zawierania współpracy z przedstawicielami wielu firm. Przede wszystkim możemy pracować dla kilku klientów jednocześnie, nie uzależniając swoich dochodów tylko od jednego pracodawcy. Dodatkowo, zwalniając naszego przyszłego pracodawcę z usług podatkowych jesteśmy w stanie wynegocjować duże lepsze warunki finansowe. Pracodawcy cenią sobie możliwość rozliczania się na podstawie faktur, co też może przyczynić się do tego, czy to właśnie Ty dostaniesz zlecenie.

Wirtualna asystentka – działalność gospodarcza

Zanim zdecydujesz się na założenie własnej firmy musisz przemyśleć jaką formę prawną wybierzesz do jej prowadzenia. Najtańsza w rejestracji (i najbardziej popularna w przypadku pracy jako wirtualna asystentka) jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Wydatki, które niesie za sobą założenie własnej firmy możemy podzielić na admistracyjno – skarbowe (np. ZUS) oraz bieżące koszty firmy. Jeśli chodzi o ZUS to warto pamiętać, że od 2018 roku osoby, które rozpoczynają swoją działalność gospodarczą, mogą skorzystać ze specjalnej preferencyjnej składki ZUS. Polega ona na tym, że przez pierwsze 24 miesiące, liczone od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, płaci się zmniejszone składki ZUS (tzw. mały ZUS). Obecnie preferencyjna składka ZUS wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę (tj. 630zł). Więcej o opłatach przy założeniu własnej firmy przeczytasz na 6 kroków.pl.

Forma współpracy – działalność nierejestrowana

30 kwietnia 2018r. weszły w życie nowe przepisy Ustawy Prawo Przedsiębiorców, które m.in zniosły obowiązek rejestracji w przypadku najmniejszych działalności gospodarczych. Rozwiązanie to jest dość świeże, w związku z tym budzi kontrowersje oraz nasuwa wiele pytań. Zgodnie z nowymi przepisami działalność nie podlega obowiązkowi rejestracji w przypadku, gdy miesięczny przychód z takiej działalności nie przekracza kwoty 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obecnie minimalne wynagrodzenie wynosi 2100zł, więc limit będzie wynosił równo 1050zł.

a) Komu przysługuje zwolnienie z rejestracji?

Zwolnienie z obowiązku zakładania działalności gospodarczej przysługuje osobom fizycznym. Oznacza to, że osoby wykonujące działalność w ramach spółki cywilnej nie mogą liczyć na zwolnienie z rejestracji. Dodatkowo działalność nierejestrowaną będą mogły prowadzić jedynie te osoby, które w okresie poprzednich 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej.

b) Wirtualna asystentka – składki ZUS

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną będą całkowicie pozbawione obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Nie opłacają również składki zdrowotnej. Prowadzenie takiej formy działalności wydaje się zupełnie bezpłatne, jednak czy aby na pewno?

c) Podatek dochodowy

Brak zarejestrowanej działalności gospodarczej nie oznacza, że uzyskane przez wirtualną asystentkę dochody są zwolnione z opodatkowania. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zobowiązana do dokumentowania wszystkich swoich uzyskanych przychodów i odprowadzenia od nich należnego podatku dochodowego. Wobec tego każda WA musi prowadzić prostą dokumentacje np. w formie tabelki w excelu albo zeszytu.

d) Co jeśli przekroczy się próg 50% minimalnego wynagrodzenia?

W przypadku uzyskania przychodów większych niż obecne 1050zł działalność nierejestrowana staje się automatycznie działalnością gospodarczą, a osoba ma obowiązek w ciągu 7 dni złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Warto więc rzetelnie prowadzić swoją dokumentację, by wiedzieć kiedy przekroczyliśmy próg.

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, działalność nierejestrowana wydaje się być dobrym rozwiązaniem na początek swojej drogi jako freelancer. Osoby korzystające z tego rozwiązania będą mogły sprawdzić się w biznesie i zobaczyć czy firma, którą w przyszłości planują założyć, ma sens. Na dłuższą metę takie rozwiązanie wydaje się być jednak uciążliwe ze względu na limit przychodu jaki można uzyskać.

Najlepsze rozwiązanie

Ciężko stwierdzić jaka forma współpracy w przypadku wirtualnych asystentek jest najlepsza. Z całą pewnością jest to kluczowa kwestia do przemyślenia zanim rozpocznie się pracę na własny rachunek.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak założyć własną działalność oraz w jaki sposób rozliczać się z klientami zarówno z Polski jak i z zagranicy serdecznie zapraszamy na nasze kursy. Doświadczone mentorki z całą pewnością pomogą Ci postawić pierwsze kroki w branży