Współpraca wirtualna asystentka – klient

Autor:
Zespół Future Collars
Współpraca wirtualna asystentka – klient

Wiele Pań, zaczynających swoją przygodę jako wirtualna asystentka, zastanawia się czy pracując na własny rachunek powinno się założyć działalność gospodarczą, czy może pracować na umowie cywilnoprawnej.

Rozwiązań jest wiele i ciężko stwierdzić, które w tym przypadku byłoby najlepsze. Warto przed podjęciem decyzji zgłębić temat i zastanowić się nad rozwiązaniem, które będzie pasowało zarówno nam jak i klientowi.

Przekonaj się jaka forma współpracy byłaby najlepsza dla Ciebie.

 

Forma współpracy – Praca na umowie

Forma współpracy znana zapewne każdemu z nas to umowa zawarta pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą. Zaczynając swoją karierą jako wirtualna asystentka warto wiedzieć, że oprócz zakładania własnej działalności możemy współpracować z klientem na podstawie:

  • umowy o pracę
  • umowy cywilnoprawnej – tj. o dzieło i zlecenie

W przypadku umów nasuwa się pytanie, czy wirtualna asystentka może przejąć na siebie rozliczanie z ZUSem? Otóż nie w każdym przypadku

a) Rozliczanie z klientem z Polski

Do obowiązków pracodawcy należy zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych oraz obliczenie i przekazanie do ZUS należnych składek. W związku z tym wirtualna asystentka zatrudniona na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną nie ma możliwości wyręczenia pracodawcy w opłacaniu składek. Taka sytuacja jest problematyczna w przypadku mniejszych firm, ponieważ pracodawca musi dodatkowo opłacić księgową. Jeśli natomiast firma jest duża i zatrudnia pracowników na umowy cywilnoprawne czy o pracę nie powinno to stanowić żadnego problemu.

b) Rozliczanie z klientem zagranicznym

Sytuacja ma się inaczej w przypadku pracodawcy, który nie ma w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa. Wówczas może on zawrzeć z pracownikiem umowę, na podstawie której pracownik przejmie obowiązki płatnika składek. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku pracodawca nie może być spoza krajów UE.

 

Forma współpracy – Własna działalność

Kolejną opcją współpracy wirtualnej asystentki i klienta jest założenie własnej działalności gospodarczej. W przypadku pracy na własną rękę jest to jedna z bardziej elastycznych form, zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Trzeba jednak pamiętać, że otworzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności jak na przykład zapoznanie się z kwestiami podatkowymi. Pracując na swoim mamy większe możliwości zawierania współpracy z przedstawicielami wielu firm. Przede wszystkim możemy pracować dla kilku klientów jednocześnie, nie uzależniając swoich dochodów tylko od jednego pracodawcy. Dodatkowo, zwalniając naszego przyszłego pracodawcę z usług podatkowych jesteśmy w stanie wynegocjować duże lepsze warunki finansowe. Pracodawcy cenią sobie możliwość rozliczania się na podstawie faktur, co też może przyczynić się do tego, czy to właśnie Ty dostaniesz zlecenie.

 

Wirtualna asystentka – działalność gospodarcza

Zanim zdecydujesz się na założenie własnej firmy musisz przemyśleć jaką formę prawną wybierzesz do jej prowadzenia. Najtańsza w rejestracji (i najbardziej popularna w przypadku pracy jako wirtualna asystentka) jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Wydatki, które niesie za sobą założenie własnej firmy możemy podzielić na admistracyjno – skarbowe (np. ZUS) oraz bieżące koszty firmy. Jeśli chodzi o ZUS to warto pamiętać, że od 2018 roku osoby, które rozpoczynają swoją działalność gospodarczą, mogą skorzystać ze specjalnej preferencyjnej składki ZUS. Polega ona na tym, że przez pierwsze 24 miesiące, liczone od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, płaci się zmniejszone składki ZUS (tzw. mały ZUS). Obecnie preferencyjna składka ZUS wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę (tj. 630zł). Więcej o opłatach przy założeniu własnej firmy przeczytasz na 6 kroków.pl.

 

Forma współpracy – działalność nierejestrowana

30 kwietnia 2018r. weszły w życie nowe przepisy Ustawy Prawo Przedsiębiorców, które m.in zniosły obowiązek rejestracji w przypadku najmniejszych działalności gospodarczych. Rozwiązanie to jest dość świeże, w związku z tym budzi kontrowersje oraz nasuwa wiele pytań. Zgodnie z nowymi przepisami działalność nie podlega obowiązkowi rejestracji w przypadku, gdy miesięczny przychód z takiej działalności nie przekracza kwoty 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obecnie minimalne wynagrodzenie wynosi 2100zł, więc limit będzie wynosił równo 1050zł.

a) Komu przysługuje zwolnienie z rejestracji?

Zwolnienie z obowiązku zakładania działalności gospodarczej przysługuje osobom fizycznym. Oznacza to, że osoby wykonujące działalność w ramach spółki cywilnej nie mogą liczyć na zwolnienie z rejestracji. Dodatkowo działalność nierejestrowaną będą mogły prowadzić jedynie te osoby, które w okresie poprzednich 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej.

b) Wirtualna asystentka – składki ZUS

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną będą całkowicie pozbawione obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Nie opłacają również składki zdrowotnej. Prowadzenie takiej formy działalności wydaje się zupełnie bezpłatne, jednak czy aby na pewno?

c) Podatek dochodowy

Brak zarejestrowanej działalności gospodarczej nie oznacza, że uzyskane przez wirtualną asystentkę dochody są zwolnione z opodatkowania. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zobowiązana do dokumentowania wszystkich swoich uzyskanych przychodów i odprowadzenia od nich należnego podatku dochodowego. Wobec tego każda WA musi prowadzić prostą dokumentacje np. w formie tabelki w excelu albo zeszytu.

d) Co jeśli przekroczy się próg 50% minimalnego wynagrodzenia?

W przypadku uzyskania przychodów większych niż obecne 1050zł działalność nierejestrowana staje się automatycznie działalnością gospodarczą, a osoba ma obowiązek w ciągu 7 dni złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Warto więc rzetelnie prowadzić swoją dokumentację, by wiedzieć kiedy przekroczyliśmy próg.

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, działalność nierejestrowana wydaje się być dobrym rozwiązaniem na początek swojej drogi jako freelancer. Osoby korzystające z tego rozwiązania będą mogły sprawdzić się w biznesie i zobaczyć czy firma, którą w przyszłości planują założyć, ma sens. Na dłuższą metę takie rozwiązanie wydaje się być jednak uciążliwe ze względu na limit przychodu jaki można uzyskać.

 

Najlepsze rozwiązanie

Ciężko stwierdzić jaka forma współpracy w przypadku wirtualnych asystentek jest najlepsza. Z całą pewnością jest to kluczowa kwestia do przemyślenia zanim rozpocznie się pracę na własny rachunek.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak założyć własną działalność oraz w jaki sposób rozliczać się z klientami zarówno z Polski jak i z zagranicy serdecznie zapraszamy na nasze kursy. Doświadczone mentorki z całą pewnością pomogą Ci postawić pierwsze kroki w branży

Przeczytaj jeszcze więcej
Dzień kariery kobiet w it

Kobiety w IT – kariera w nowych technologiach.

Jak trafić do nowych technologii? Jak w takiej sytuacji pomaga reskilling? Jak się pracuje w nowej roli project menadżerki? – Dzisiaj odpowiadam za bardzo dużą transformację cyfrową, procesowo-narzędziową transformację w oparciu o technologię salesforce, ale nie zawsze tak było – mówi Patrycja Domańska, Dyrektorka Digitalizacji Modelu Operacyjnego w Orange Polska. – Przez kilkanaście lat zajmowałam się finansami, zajmowałam się sprawami związanymi z tworzeniem budżetów, zamykaniem miesiąca, tworzeniem Kobiety w IT – kariera w nowych technologiach.

Reskilling Ukrainian Women

Pierwsza edycja programu Reskilling Ukrainian Women to Tech and IT Jobs za nami

Z dumą informujemy, że uczestniczki Programu Reskilling Ukrainian Women to Tech and IT Jobs wzięły udział w ostatnich zajęciach z bezpłatnego kursu online Business Intelligence w języku angielskim. Program powstał z inicjatywy Future Collars oraz Accenture Poland, a jego partnerami są Sieć Przedsiębiorczych Kobiet, Fundacja Mamo Pracuj, SoDA – Software Development Association Poland oraz Eklektika – Language Means Business. Program powstał z myślą o Ukrainkach, które w wyniku wojny znalazły się w trudnej sytuacji Pierwsza edycja programu Reskilling Ukrainian Women to Tech and IT Jobs za nami

NFJ

Prawie połowa Polek w IT awansowała w minionym roku. Pracują głównie w Testingu i Project Managemencie. Raport „Kobiety w IT 2023”

Czwarty rok z rzędu portal No Fluff Jobs przeanalizował zarobki, specjalizacje i umiejętności kobiet w sektorze technologicznym w Polsce i nie tylko. Z raportu „Kobiety w IT 2023”, którego jesteśmy Community Partnerem, możemy się dowiedzieć, że najliczniejsza grupa kobiet znad Wisły (27,5 proc.) w branży zarabia między 4,5 a 7 tys. zł netto. Aż 71 proc. dostało podwyżkę w ciągu ostatniego roku, choć z obecnych zarobków zadowolona jest nieco ponad połowa z nich Prawie połowa Polek w IT awansowała w minionym roku. Pracują głównie w Testingu i Project Managemencie. Raport „Kobiety w IT 2023”

New,Skills,Development,Concept,And,Changing,Skill,Demand,Idea.,New

Dostosowanie się do przyszłości – reskilling i upskilling.

Dostosowanie się do przyszłości – reskilling i upskilling. W dobie postępującej automatyzacji i digitalizacji, coraz częściej spotykamy się ze zniechęceniem społeczeństwa, brakiem motywacji zarówno ze strony pracowników, jak i firm. Raport dotyczący reskillingu informuje, że około 18% pracowników może zostać zastąpionych przez automatyzację, a aż 21% firm nie jest przygotowanych na to, by ruszyć z procesem rozwijania kompetencji podwładnych.   Niskie zarobki, wypalenie zawodowe, konkurencja ze strony sztucznej inteligencji to kwestie, z którymi Dostosowanie się do przyszłości – reskilling i upskilling.

grafika podcast-01

Podcast: Kobiety w IT — Patrycja Domańska, Orange Polska

Patrycja Domańska, Dyrektorka Digitalizacji Modelu Operacyjnego w Orange Polska zajmuje się transformacją modeli biznesowych. Tworzy nowe linie biznesowe oraz wdraża duże projekty i zmiany organizacyjne. Od kilku lat odpowiada za transformację, utrzymanie i rozwój procesów i narzędzi dla Klientów Rynku Biznesowego Orange. W podcaście Patrycja mówiła m.in. o: Jakie kompetencje z poprzednich ról i doświadczeń przydają się w roli PM? Dlaczego jest tyle obaw związanych z rozpoczęciem pracy Podcast: Kobiety w IT — Patrycja Domańska, Orange Polska

IT

Reskilling, upskilling, outplacement – najnowsze trendy na rynku pracy czy nowa rzeczywistość?

Firma Future Collars od lat jest zaangażowana w naukę i rozwój zawodowy na dynamicznie zmieniającym się rynku pracy.  Z raportu Wielki Reset Umiejętności, którego Future Collars jest współautorem, wynika, że na korporacje czeka wiele nowych wyzwań, którym będą musiały sprostać, aby utrzymać się na rynku.  Czy polskie firmy mają świadomość i widzą zmiany, jakim podlegają one, i ich otoczenie w kwestii podnoszenia kompetencji swoich pracowników?   Raport na temat reskillingu Reskilling, upskilling, outplacement – najnowsze trendy na rynku pracy czy nowa rzeczywistość?