Home office: jak zorganizować pracę zdalną z domu?

Autor:
Zespół Future Collars
Jesteś na home office? Zorganizuj domowe biuro w taki sposób, aby praca stała się łatwa i przyjemna, a przede wszystkim wydajna. Dowiedz się więcej!
home office

W sytuacji zagrożenia pandemią koronawirusa wiele osób stanęło przed koniecznością pracy z domu, czyli tzw. home office. Pandemia udowodniła, że w przypadku wielu zawodów – zwłaszcza tych z branży technologicznej, ale też kreatywnej, finansowej czy ubezpieczeniowej – praca zdalna świetnie się sprawdza. Co więcej, coraz częściej podnoszą się głosy, że w nowej post-covidowej rzeczywistości, home office stanie się dla wielu profesjonalistów głównym sposobem świadczenia pracy na stałe. Jak przygotować przestrzeń do pracy? Jak zapewnić bezpieczeństwo informacji i danych na komputerze? Jak zorganizować pracę home office? Czytaj dalej, aby poznać odpowiedzi na te pytania.

Jak zorganizować pracę w domu?

Home-office czyli świadczenie pracy z domu to system, z którym niektórzy z nas są już za pan brat. Jednak dla większości to zupełna nowość! Dotychczas kojarzyliśmy takie praktyki głównie z branżą technologiczną, gdzie możliwość pracy z domu była jednym z benefitów, czy też z wirtualnymi asystentkami, które z założenia swoje zadania wykonywały zdalnie.

Sytuacja zmieniła się diametralnie w marcu tego roku, gdy w Polsce pojawił się koronawirus. Serwis gazetaprawna.pl podaje, że w warunkach pandemii na telepracę zdecydowało się aż 67 proc. polskich firm, które dotychczas jej nie stosowały!

Praca z domu, w którym oprócz nas są też inni domownicy (nierzadko dzieci), może stanowić pewne wyzwanie. Home office oznacza konieczność samodzielnej organizacji czasu pracy. Nasz praco- lub zleceniodawca nie będzie wnikał w to, ile czasu spędziliśmy przed komputerem – rozliczy nas z efektów. Dlatego przygotowaliśmy kilka wskazówek, dzięki którym wszystko stanie się łatwiejsze, zwłaszcza dla tych osób, które dopiero rozpoczynają przygodę z pracą zdalną.

Home office - najlepsze praktyki

Stwórz własne, domowe biuro

Jak pracować w domu? Wszystko zaczyna się od właściwie zorganizowanej przestrzeni do pracy. W fotelu czy na kanapie można popracować godzinę, góra dwie. Gdy praca w domu staje się codziennością, konieczne staje się stworzenie wygodnego miejsca do pracy. Jak to zrobić?

Na początek zastanów się, w którym miejscu w domu będzie Ci się najlepiej pracowało. Jeśli nie dysponujesz odrębnym pomieszczeniem (np. gabinetem), poszukaj takiej przestrzeni, która pozwoli Ci zorganizować domowe biuro. Taki kącik musi być uporządkowany i wygodny, mieć dobre oświetlenie, motywować do pracy i sprzyjać kreatywności, a co najważniejsze – pozwalać Ci się skoncentrować. Rozproszenie uwagi to największy problem home office.

Unikaj obszarów wspólnych – salon, kuchnia czy jadalnia. To przestrzenie interakcji domowników i tam, w obecności członków rodziny, raczej ciężko będzie Ci się skupić na zadaniach. Jeśli jednak nie jest to możliwe, spróbuj pracować ze słuchawkami – spokojna muzyka sprzyja koncentracji i skutecznie oddziela od zewnętrznego świata. Pamiętaj, aby zidentyfikować elementy, które rozpraszają Twoją uwagę. Wyeliminuj je z pola widzenia.

Sprawdź, czy wybrana przestrzeń ma mocny sygnał internetowy i dobry zasięg telefonu komórkowego. Upewnij się, że masz zapas wody, aby utrzymać nawodnienie organizmu. Przygotuj sobie też zestaw zdrowych przekąsek na wypadek głodu – najlepsze będą warzywa, owoce świeże i suszone oraz orzechy. Co godzinę wstań na chwilę, zrób kilka ćwiczeń i pozwól oczom odpocząć od ekranu. W przerwie możesz też pójść po kawę lub herbatę.

Wykorzystaj potencjał pracy z domu. Nie jesteś teraz w open space, gdzie – być może – siedziałeś w miejscu, którego nie lubiłeś/aś, koło osoby, z którą nie było o czym pogadać. Skorzystaj z okazji, aby stworzyć idealną przestrzeń w domu. Czasami wystarczy po prostu wygodne krzesło, stół na odpowiedniej wysokości i dobra kawa.

 

Zadbaj o bezpieczeństwo

Korzystając z internetu w siedzibie firmy, zazwyczaj nie musisz martwić się o bezpieczne łącze, gdyż firma organizuje to za Ciebie. W domu korzystasz z własnego łącza, a często też z prywatnego sprzętu. Zmień hasła i nazwy routerów, gdyż domyślne ustawienia często można znaleźć za pomocą prostej wyszukiwarki.

Regularnie aktualizuj oprogramowanie, najlepiej w trybie automatycznym. Poza zachowaniem podstawowych zasad ostrożności, rozważ instalację sieci VPN. Wirtualna sieć prywatna to bezpieczny tunel między dwoma urządzeniami lub większą ich liczbą. Dzięki zmianie adresu IP, Twoje urządzenie mobilne staje się niewidoczne dla hakerów. Dodatkowo odblokujesz sobie w ten sposób dostęp do zagranicznych witryn objętych ograniczeniami, takich jak na przykład DAZN Polska lub Netflix z innych krajów.

 

Zorganizuj sobie pracę na home office i zaplanuj swój dzień

Konieczne będzie ustalenie dokładnego harmonogramu dnia. Praca w domu nie oznacza, że jesteś dostępny 24h na dobę, a maile i telefony od szefa masz odbierać non-stop. Określ pory przerw oraz początek i koniec dnia pracy. Jednocześnie staraj się unikać zajmowania sprawami prywatnymi w trakcie godzin, które przeznaczyłeś na pracę. Wówczas będziesz musiał powrócić do zadań później, a dzień służbowy zostanie wydłużony. Zdefiniuj cele i monitoruj, czy są osiągalne. Jeśli nie, na bieżąco wprowadzaj zmiany do ustalonego planu.

Możesz skorzystać z wielu dostępnych aplikacji, które pomagają w pracy z domu. Np. Trello to organizer, który pomoże Ci uporządkować zadania na dany tydzień czy miesiąc w formie tablic i wirtualnych notatek. Z kolei Slack to szybki komunikator, która wspiera komunikację rozproszonego zespołu pracującego zdalnie.

 

Podsumowanie, czyli co jest najważniejsze w pracy z domu

Jeśli pracujesz z domu pamiętaj, że najważniejsze jest zachowanie dobrego nastroju i motywacji do pracy. Home office wbrew pozorom stanowi duże wyzwanie, wymaga determinacji i samozaparcia. Postaraj się skupić na pozytywach, zadbaj o małe przyjemności oraz optymalne warunki do wykonywania zadań. Rób sobie krótkie przerwy, bądź w kontakcie z innymi członkami zespołu, od czasu do czasu zadzwoń do kogoś i porozmawiaj, niekoniecznie o pracy. Jeśli tylko dobrze się zorganizujesz, praca z domu oznaczać będzie wolność, niezależność i satysfakcję.

 

Autorka: Marianna Płatek, techwarn.com.

Przeczytaj jeszcze więcej
sztuczna inteligencja w pisaniu tekstów

Wykorzystaj sztuczną inteligencję w pisaniu tekstów

Sztuczna inteligencja w pisaniu tekstów – przyszłość dla osób przebranżawiających się W dynamicznie zmieniającym się świecie technologii, sztuczna inteligencja (AI) staje się nie tylko katalizatorem innowacji, ale także kluczowym narzędziem umożliwiającym przebranżowienie i efektywniejszą pracę. Dla osób poszukujących nowych ścieżek zawodowych, AI w pisaniu tekstów otwiera drzwi do fascynujących możliwości. Jednak nie tylko ci, którzy chcą się przebranżowić, znajdą tu wartość. Również profesjonaliści pragnący przyspieszyć i zautomatyzować swoje Wykorzystaj sztuczną inteligencję w pisaniu tekstów

Magda Dziewguć, Dyrektor Google Cloud w Polsce: o kryzysie liderów i roli technologii

Magda Dziewguć, Dyrektor Google Cloud w Polsce: o kryzysie liderów i roli technologii

OGLĄDAJ: Magda Dziewguć o kryzysie liderów i roli technologii Future Collars: Magda, w naszej rozmowie podkreśliłaś, że obecny świat doświadcza kryzysu liderów. Czy możesz rozwinąć tę myśl? Magda Dziewguć: Obserwujemy obecnie ogromny kryzys liderów. Konflikty, nierozwiązane problemy, to wszystko wynika z braku prawdziwego przywództwa. Ludzie są zasypywani informacjami i potrzebują liderów, którzy pokażą im drogę, pomogą wyjść z kryzysu i budować lepszą przyszłość. FC: Jak technologia wpływa na to zjawisko? MD: Magda Dziewguć, Dyrektor Google Cloud w Polsce: o kryzysie liderów i roli technologii

Technologia to nasze życie - Artur Kurasiński o roli kobiet w IT podczas Women in IT Day

Technologia to nasze życie – Artur Kurasiński o roli kobiet w IT podczas Women in IT Day

OGLĄDAJ: Artur Kurasiński o roli kobiet w IT podczas Women in IT Day  Future Collars: Jak oceniasz tempo rozwoju technologii dzisiaj? Artur Kurasiński: To jak Formuła 1 – pędzimy przed siebie. Żyjemy w czasach, gdzie technologia niesamowicie wpływa na nasze życie, ale równocześnie może być destrukcyjna. Musimy być świadomi obu tych aspektów. FC: Mówisz o destrukcyjnym wpływie technologii. Czy możesz to rozwinąć? AK: Wiele korporacji skupia Technologia to nasze życie – Artur Kurasiński o roli kobiet w IT podczas Women in IT Day

Women in IT Day

Zbliża się Women in IT Day 2023 – Technologia zmienia świat na naszych oczach

ZAREJESTRUJ SIĘ BEZPŁATNIE: www.womeninitday.com W programie znajdą się tematy takie jak: sztuczna inteligencja, kompetencje na rynku pracy, platformy technologiczne oraz nowe podejście do przywództwa. To już 5. edycja wydarzenia, które stało się symbolem transformacji i rozwoju w sektorze technologicznym. Wydarzenie stanowi inspirację dla kobiet z Europy, Ukrainy i Polski, demonstrując, że możliwe jest dokonanie życiowej zmiany i wejście w świat IT bez względu na wiek czy początkowy poziom umiejętności.  Obecnie Zbliża się Women in IT Day 2023 – Technologia zmienia świat na naszych oczach

Włącz AI z naszymi kursami! Zdobądź przewagę w erze cyfrowej!

Przyszłość w Polsce: Czy jesteśmy gotowi na społeczeństwo 5.0?

Społeczeństwo 5.0 to nie tylko technologia, ale przede wszystkim ludzie. W Polsce, gdzie transformacja cyfrowa nabiera tempa, kluczowe staje się zrozumienie i zaakceptowanie AI jako narzędzia wspierającego codzienne życie i pracę. Postawy Polaków wobec AI Najnowszy raport Fundacji Digital Poland rzuca światło na postawy Polaków wobec AI. Dane pokazują, że 41% Polaków toleruje AI, a 34% ją akceptuje. Jednakże, 15% wyraża sprzeciw, a 13% negatywne emocje. Obawy Przyszłość w Polsce: Czy jesteśmy gotowi na społeczeństwo 5.0?

Reskilling oczami Polaków

Polacy myślą o zmianie branży na IT

POBIERZ PEŁNY RAPORT Z WYNIKAMI BADANIA „RESKILLING OCZAMI POLAKÓW”   Badanie miało na celu zrozumienie, jak osoby w wieku 30-59 lat postrzegają swoją sytuację zawodową oraz możliwość przejścia do innej branży w tym do IT. Choć większość Polaków jest zadowolona z obecnej pracy, to jednak ponad połowa z nich rozważa zmianę ścieżki kariery. Dlaczego tak się dzieje i dlaczego to branża IT najmocniej przyciąga ich uwagę? – Fakt, Polacy myślą o zmianie branży na IT