Home office: jak zorganizować pracę zdalną z domu?

Autor:
Zespół Future Collars
Jesteś na home office? Zorganizuj domowe biuro w taki sposób, aby praca stała się łatwa i przyjemna, a przede wszystkim wydajna. Dowiedz się więcej!
home office

W sytuacji zagrożenia pandemią koronawirusa wiele osób stanęło przed koniecznością pracy z domu, czyli tzw. home office. Pandemia udowodniła, że w przypadku wielu zawodów – zwłaszcza tych z branży technologicznej, ale też kreatywnej, finansowej czy ubezpieczeniowej – praca zdalna świetnie się sprawdza. Co więcej, coraz częściej podnoszą się głosy, że w nowej post-covidowej rzeczywistości, home office stanie się dla wielu profesjonalistów głównym sposobem świadczenia pracy na stałe. Jak przygotować przestrzeń do pracy? Jak zapewnić bezpieczeństwo informacji i danych na komputerze? Jak zorganizować pracę home office? Czytaj dalej, aby poznać odpowiedzi na te pytania.

Jak zorganizować pracę w domu?

Home-office czyli świadczenie pracy z domu to system, z którym niektórzy z nas są już za pan brat. Jednak dla większości to zupełna nowość! Dotychczas kojarzyliśmy takie praktyki głównie z branżą technologiczną, gdzie możliwość pracy z domu była jednym z benefitów, czy też z wirtualnymi asystentkami, które z założenia swoje zadania wykonywały zdalnie.

Sytuacja zmieniła się diametralnie w marcu tego roku, gdy w Polsce pojawił się koronawirus. Serwis gazetaprawna.pl podaje, że w warunkach pandemii na telepracę zdecydowało się aż 67 proc. polskich firm, które dotychczas jej nie stosowały!

Praca z domu, w którym oprócz nas są też inni domownicy (nierzadko dzieci), może stanowić pewne wyzwanie. Home office oznacza konieczność samodzielnej organizacji czasu pracy. Nasz praco- lub zleceniodawca nie będzie wnikał w to, ile czasu spędziliśmy przed komputerem – rozliczy nas z efektów. Dlatego przygotowaliśmy kilka wskazówek, dzięki którym wszystko stanie się łatwiejsze, zwłaszcza dla tych osób, które dopiero rozpoczynają przygodę z pracą zdalną.

Home office - najlepsze praktyki

Stwórz własne, domowe biuro

Jak pracować w domu? Wszystko zaczyna się od właściwie zorganizowanej przestrzeni do pracy. W fotelu czy na kanapie można popracować godzinę, góra dwie. Gdy praca w domu staje się codziennością, konieczne staje się stworzenie wygodnego miejsca do pracy. Jak to zrobić?

Na początek zastanów się, w którym miejscu w domu będzie Ci się najlepiej pracowało. Jeśli nie dysponujesz odrębnym pomieszczeniem (np. gabinetem), poszukaj takiej przestrzeni, która pozwoli Ci zorganizować domowe biuro. Taki kącik musi być uporządkowany i wygodny, mieć dobre oświetlenie, motywować do pracy i sprzyjać kreatywności, a co najważniejsze – pozwalać Ci się skoncentrować. Rozproszenie uwagi to największy problem home office.

Unikaj obszarów wspólnych – salon, kuchnia czy jadalnia. To przestrzenie interakcji domowników i tam, w obecności członków rodziny, raczej ciężko będzie Ci się skupić na zadaniach. Jeśli jednak nie jest to możliwe, spróbuj pracować ze słuchawkami – spokojna muzyka sprzyja koncentracji i skutecznie oddziela od zewnętrznego świata. Pamiętaj, aby zidentyfikować elementy, które rozpraszają Twoją uwagę. Wyeliminuj je z pola widzenia.

Sprawdź, czy wybrana przestrzeń ma mocny sygnał internetowy i dobry zasięg telefonu komórkowego. Upewnij się, że masz zapas wody, aby utrzymać nawodnienie organizmu. Przygotuj sobie też zestaw zdrowych przekąsek na wypadek głodu – najlepsze będą warzywa, owoce świeże i suszone oraz orzechy. Co godzinę wstań na chwilę, zrób kilka ćwiczeń i pozwól oczom odpocząć od ekranu. W przerwie możesz też pójść po kawę lub herbatę.

Wykorzystaj potencjał pracy z domu. Nie jesteś teraz w open space, gdzie – być może – siedziałeś w miejscu, którego nie lubiłeś/aś, koło osoby, z którą nie było o czym pogadać. Skorzystaj z okazji, aby stworzyć idealną przestrzeń w domu. Czasami wystarczy po prostu wygodne krzesło, stół na odpowiedniej wysokości i dobra kawa.

 

Zadbaj o bezpieczeństwo

Korzystając z internetu w siedzibie firmy, zazwyczaj nie musisz martwić się o bezpieczne łącze, gdyż firma organizuje to za Ciebie. W domu korzystasz z własnego łącza, a często też z prywatnego sprzętu. Zmień hasła i nazwy routerów, gdyż domyślne ustawienia często można znaleźć za pomocą prostej wyszukiwarki.

Regularnie aktualizuj oprogramowanie, najlepiej w trybie automatycznym. Poza zachowaniem podstawowych zasad ostrożności, rozważ instalację sieci VPN. Wirtualna sieć prywatna to bezpieczny tunel między dwoma urządzeniami lub większą ich liczbą. Dzięki zmianie adresu IP, Twoje urządzenie mobilne staje się niewidoczne dla hakerów. Dodatkowo odblokujesz sobie w ten sposób dostęp do zagranicznych witryn objętych ograniczeniami, takich jak na przykład DAZN Polska lub Netflix z innych krajów.

 

Zorganizuj sobie pracę na home office i zaplanuj swój dzień

Konieczne będzie ustalenie dokładnego harmonogramu dnia. Praca w domu nie oznacza, że jesteś dostępny 24h na dobę, a maile i telefony od szefa masz odbierać non-stop. Określ pory przerw oraz początek i koniec dnia pracy. Jednocześnie staraj się unikać zajmowania sprawami prywatnymi w trakcie godzin, które przeznaczyłeś na pracę. Wówczas będziesz musiał powrócić do zadań później, a dzień służbowy zostanie wydłużony. Zdefiniuj cele i monitoruj, czy są osiągalne. Jeśli nie, na bieżąco wprowadzaj zmiany do ustalonego planu.

Możesz skorzystać z wielu dostępnych aplikacji, które pomagają w pracy z domu. Np. Trello to organizer, który pomoże Ci uporządkować zadania na dany tydzień czy miesiąc w formie tablic i wirtualnych notatek. Z kolei Slack to szybki komunikator, która wspiera komunikację rozproszonego zespołu pracującego zdalnie.

 

Podsumowanie, czyli co jest najważniejsze w pracy z domu

Jeśli pracujesz z domu pamiętaj, że najważniejsze jest zachowanie dobrego nastroju i motywacji do pracy. Home office wbrew pozorom stanowi duże wyzwanie, wymaga determinacji i samozaparcia. Postaraj się skupić na pozytywach, zadbaj o małe przyjemności oraz optymalne warunki do wykonywania zadań. Rób sobie krótkie przerwy, bądź w kontakcie z innymi członkami zespołu, od czasu do czasu zadzwoń do kogoś i porozmawiaj, niekoniecznie o pracy. Jeśli tylko dobrze się zorganizujesz, praca z domu oznaczać będzie wolność, niezależność i satysfakcję.

 

Autorka: Marianna Płatek, techwarn.com.

Przeczytaj jeszcze więcej
Irlandia

Future Collars wprowadza swoje kursy do Irlandii

Irlandia, będąca dynamicznie rozwijającym się hubem technologicznym, idealnie wpisuje się w strategię ekspansji firmy. Działalność Future Collars zaspokaja potrzeby przebranżowienia się, reskilling i upskilling w tym regionie. – Nie zwalniamy tempa! Po wejściu na bliski wschód i nawiązaniu współpracy ze Zjednoczonymi Emiratami Arabskimi rozszerzamy działalność o kolejne kierunki ekspansji. Weszliśmy na rynek Irlandii z oferta naszych kursów i uczymy już pierwsze grupy – komentuje Beata Jarosz, Prezes Future Future Collars wprowadza swoje kursy do Irlandii

Inwestycja w siebie – kto nie ryzykuje, ten nie kodujea

Przebranżowienie – jak zmniejszyć lęk przed zmianą?

Zanim dokonasz zmiany, warto dokładnie przeanalizować swoje opcje. Przemyśl, jakie umiejętności i talenty posiadasz, co Cię motywuje i jakie branże lub zawody mogą Cię zainteresować. Poszukaj informacji na temat wymagań, które są potrzebne w tych dziedzinach i zastanów się, czy masz wystarczające umiejętności, by móc zmienić branżę. Im więcej wiesz na temat nowej dziedziny, tym mniej przerażająca ona będzie. Przeczytaj o nowych trendach, słuchaj podcastów lub obejrzyj Przebranżowienie – jak zmniejszyć lęk przed zmianą?

Modern,Elderly,Grey-haired,60s,Woman,In,Headphones,Take,Online,Course

Branża IT tylko dla młodych – prawda czy mit?

Zdaje się, że nierzadko zarówno pracodawcy jak i nieco starsi pracownicy dostrzegają przede wszystkim ograniczenia wynikające z wieku pracownika branży IT. Skupiają się na wolniejszym tempie nauki, nienadążaniu za nowymi technologiami w takim tempie jak młodsi przedstawiciele branży, większej męczliwości i trudniejszej adaptacji do nowych warunków pracy. Brak wiary w siebie i w swoje możliwości wydaje się największym przekleństwem pracowników IT po pięćdziesiątce, ale doskwiera on również czterdziestoletnim programistom, Branża IT tylko dla młodych – prawda czy mit?

Raport nt reskillingu okładka

Reskilling i upskilling, czyli krok w przyszłość dla branży IT

Firmy coraz częściej zgłaszają, że mają problem z pozyskaniem wykwalifikowanych specjalistów(-ek). Jednocześnie większość organizacji nie bierze pod uwagę podnoszenia kwalifikacji obecnych pracowników(-czek). Skąd bierze się niechęć związana z reskillingiem w firmach oraz jakie bariery stoją im na drodze w zastosowaniu nowych rozwiązań? – Dla wielu organizacji jest to kwestia budżetu – wyjaśnia Kamila Zawistowska, Head of Talent Strategy, Accenture. – Istotne jest też podejście zarządu. Bardzo Reskilling i upskilling, czyli krok w przyszłość dla branży IT

Maja Malinowska

Subiektywnie o ISTQB, czyli kilka faktów i tipów w temacie egzaminu kończącego się słynnym certyfikatem dla Testerów i Testerek

Cześć, tu ponownie Majka.Testerka i wpadam do Was dzisiaj z tematem ISTQB, który pojawia się bardzo często, jeżeli chcemy się przebranżowić i wybieramy testerską drogę. Odpowiedzmy sobie na 3 najczęstsze pytania, które wyszukujecie w wyszukiwarce: Czy warto zrobić certyfikat ISTQB? Czy jest darmowy? Czy jest trudny? Zapraszam po darmowego PDF 🙂 z garścią przydatnych informacji, jeśli rozważasz zdanie tego egzaminu. Na początek podzielę się z Tobą moja historią, może jest Subiektywnie o ISTQB, czyli kilka faktów i tipów w temacie egzaminu kończącego się słynnym certyfikatem dla Testerów i Testerek

maxresdefault-2

Perspektywy Women in Tech Summit 2023

Perspektywy Women in Tech Summit 2023 Fundacja Edukacyjna Perspektywy organizuje piątą już edycję największej w Europie i Azji konferencji dla kobiet w nowych technologiach Perspektywy Women in Tech Summit 2023, która odbędzie się 14-15 czerwca 2023 w warszawskiej hali EXPO XXI i gościć będzie ponad 10 000 uczestniczek i uczestników (offline i online) z 80 krajów świata. Wydarzeniu patronuje ponad 100 największych firm technologicznych oraz najlepsze uczelnie Perspektywy Women in Tech Summit 2023